Podio

Si vous recherchez un outil de gestion de tâches et de projets pour collaborer efficacement avec vos équipes ? Alors Podio à la solution pour vous. Véritable gestionnaire de tâches, celui-ci dispose de toutes les fonctions nécessaires à une bonne gestion de votre quotidien afin de ne rien oublier et vous soulager l'esprit. Des plus petites tâches aux grandes initiatives, celui-ci aide les équipes à organiser leur travail de façon à savoir quoi faire, pourquoi et comment. Développé sous forme de Solution SaaS et accessible depuis n'importe quel navigateur Web, vous pouvez également choisir de télécharger Podio et son application mobile (iOS et Android) afin de pouvoir accéder à vos projets à n'importe quel moment où que vous soyez.

Comment fonctionne Podio ?

Adaptée aux entreprises de toutes les tailles et aux professionnels indépendants, la plateforme propose de nombreuses fonctionnalités qui visent à faciliter la gestion de projets et des tâches. Déjà adopté par des millions d'utilisateurs dans le monde, pour pouvoir l'utiliser, vous allez devoir commencer par télécharger Podio et procéder à la création d'un compte utilisateur. Pour cela, plusieurs formules sont mises à votre disposition, toutes proposées en version d'essai gratuit. Une fois connecté, vous êtes automatiquement dirigé vers la page d'accueil du logiciel. C'est à partir de cette interface que vous allez pouvoir gérer et créer toutes vos listes de tâches, définir des rappels, organiser les tâches par projets et collaborer avec d'autres personnes.

Pour procéder à la création d'un projet, il suffit de cliquer sur le bouton « Ajouter un projet » et de commencer à rassembler toutes les tâches liées à un objectif commun. Vous pourrez ensuite organiser et attribuer les différentes tâches en fonction des compétences propres à chacun de vos collaborateurs. Grâce aux listes, votre équipe repère immédiatement le travail à faire, les tâches prioritaires et les échéances à respecter. Vous avez bien entendu la possibilité d'ajouter des notes et des sous-tâches, de définir une date d'échéance, une heure de rappel et une priorité pour chaque tâche, ce qui permet une gestion plus détaillée de vos projets. Les tâches terminées peuvent ensuite être marquées en cochant la case correspondante à côté de chaque tâche. Une fois terminées, libre à vous de les archiver ou les supprimer selon votre préférence.

Quels sont les petits plus proposés par l'application ?

Outre la création de tâches pour organiser votre quotidien, le fait de télécharger Podio va vous permettre d'accéder à bien d'autres fonctionnalités supplémentaires, toutes plus utiles les unes que les autres et qui vont notamment vous aider à améliorer la productivité et la gestion de vos tâches. 

Parmi ces fonctions figure les tableaux de bord. Ceux-ci vont notamment vous permettre de visualiser l'avancement de vos différents projets dans le temps. Ils peuvent être personnalisés pour afficher les échéances à venir, les membres de l'équipe et les projets associés. Ils facilitent le travail de votre équipe et les aident à se concentrer sur les tâches en cours et à déterminer les priorités et points de blocage.

Vous allez également pouvoir créer des groupes de discussions sur Podio afin d'échanger sur vos différents projets, partager des idées et résoudre des problèmes. Les membres de l'équipe peuvent alors commenter les tâches, les fichiers et les discussions spécifiques, favorisant ainsi une communication transparente.

Pour simplifier la gestion de vos projets et de leur collaboration, il est possible de vous connecter à d'autres applications couramment utilisées. Pour ce faire, Podio propose des intégrations avec de nombreuses applications, telles que Slack, Google Drive, Zappier ou bien encore GitHub.

Enfin, obtenez une vue d'ensemble afin de garder un œil sur les avancées et la charge de travail de votre équipe. Pour cela, des graphiques en temps réel et d'autres éléments visuels sont mis à votre disposition pour partager le statut, repérer les problèmes potentiels et maintenir le travail sur la bonne voie.

Vous aussi, vous souhaitez bénéficier d'un outil de communication et de collaboration puissant, sans trop de complexité ? Alors n'attendez pas plus longtemps et venez dès à présent télécharger Podio afin de profiter d'un outil de gestion à la fois simple, clair et efficace.

Les alternatives  

Sachez qu'il existe bien d'autres logiciels sur le marché qui proposent des outils similaires à Podio, à commencer par Trello. Que vous dirigiez une entreprise, une troupe de théâtre ou que vous meniez plusieurs projets à la fois, Trello permet d'organiser votre travail quotidien. Il va pour cela, se charger de répertorier à l’aide de différents tableaux de bord ce qui doit être fait aujourd’hui, qui va le faire, les projets en cours de réalisation et ce qui reste à venir dans les prochains jours. Disponible en version Web, il se décline également sous forme d'application mobile accessible depuis les stores iOS et Android.

Vous pouvez également choisir d'utiliser Monday.com. Plateforme de gestion de projets et de travail en équipe, elle permet aussi, dans le même temps, de gérer d'autres secteurs comme la gestion des RH, le CRM et le marketing. À l'aide de celle-ci, vous pouvez créer de nombreux tableaux qui font office de projets afin d'y ajouter des tâches. Celles-ci peuvent être attribuées à des collaborateurs, mais aussi accompagner de nombreuses informations comme un brief, une échéance, un niveau de priorité ou un élément multimédia (lien, etc.).