Zoho Sign

Vous recherchez un service de eSignature efficace et rapide d'utilisation ? Alors l'application Zoho Sign est l'outil qu'il vous faut. Déjà utilisé par des millions d'utilisateurs, vous allez désormais pouvoir, via votre smartphone ou votre PC, préparer, envoyer, suivre et signer en ligne tous vos contrats et accords de manière simple et sécurisée. Destinée avant tout aux entreprises et autres professionnels, elle dispose de forfait personnalisé afin de s'adapter au mieux à vos besoins. Proposée en version d'essai gratuite, vous pouvez télécharger Zoho Sign et son application en toute simplicité depuis les stores iOS et Android.

Comment fonctionne l'application Zoho Sign ?

Comme pour toutes les applications mobiles, vous allez devoir dans un premier temps télécharger Zoho Sign et procéder à l'installation de l'application au sein de votre smartphone et/ou tablette. Il est bon de noter que vous pouvez également choisir de vous connecter à l'application Web depuis votre navigateur. Le choix vous appartient ! Une fois connecté, vous accédez directement à votre tableau de bord. Clair et intuitif, c'est à partir de ce dernier que vous allez pouvoir visualiser l’ensemble des documents en cours de traitement avec leur état : en attente (d’une action de votre part ou de votre contact), refusé (par le contact), etc.

En ce qui concerne l'envoi d'un document à signer, rien de plus simple. Il suffit de l'importer via votre appareil mobile, le cloud ou en utilisant l'option de photographie de documents. Une fois votre document importé, il ne vous reste plus qu'à ajouter des champs de signature, des champs de date et d'autres champs personnalisés afin d'indiquer au destinataire là où vous souhaitez qu'il appose sa signature ou qu'il remplisse des informations. Signez ensuite à votre tour votre document, en utilisant votre doigt, votre stylet ou en important tout simplement une de vos signatures préenregistrées. Dès que votre document est prêt et que toutes les informations ont été correctement saisies, il ne vous reste plus qu'à l'enregistrer et le partager avec le ou les destinataires concernés.

Les petits plus de l'application

Outre sa fonction principale de signature électronique de documents, le fait de télécharger Zoho Sign vous permet d'accéder à bien d'autres fonctionnalités qui peuvent vous être très utiles. Parmi celles-ci figure la possibilité de signer, remplir et envoyer n'importe quel format de fichier. Ils peuvent être au format PDF, Word, Excel, Texte, Pages, JPG ou PNG, peu importe l'application prend en charge la plupart des formats populaires.

Vous allez par ailleurs pouvoir signer aisément des documents depuis votre messagerie, Dropbox, Box, OneDrive, Evernote et Google Drive. Zoho Sign est compatible avec de nombreux outils et applications de productivité professionnels.

Il est également possible d'utiliser des modèles réutilisables. Cela permet d'économiser du temps et des efforts manuels consacrés à la préparation des documents. Téléchargez et configurez vos documents fréquemment utilisés tels que NDA, contrats, accords, etc. en tant que modèles dans Zoho Sign.

Enfin, grâce à cette application de signature électronique, vous bénéficierez d'un flux de travail flexible. Il vous sera par exemple possible de choisir de faire signer les documents séquentiellement ou en parallèle par plusieurs destinataires.

Vous aussi, vous souhaitez profiter d'une application permettant de faciliter grandement la gestion de documents et la signature de contrats à distance ? Alors n'attendez pas plus longtemps et venez dès à présent télécharger Zoho Sign et sa solution de signature électronique.

Les alternatives

Outre Zoho Sign, sachez qu'il existe bien d'autres applications permettant d'effectuer la signature de documents numériques, c'est notamment le cas de JetSign Signature. À l'aide de cette application, vous éliminez tous les désagréments, les coûts et l'insécurité liés à l'impression, la télécopie, la numérisation et les documents qui ne sont prêts que le lendemain pour la signature. En créant votre signature et vos initiales à l'aide de votre doigt ou de votre stylet, vous allez pouvoir signer électroniquement et gratuitement tout document directement à partir de votre périphérique, sans avoir besoin de stylo ou de papier.

Vous pouvez également opter pour DocuSign. Tout comme Zoho Sign et JetSign, cette application propose un moyen simple de signer et de renvoyer électroniquement des documents partout dans le monde, depuis n'importe quel appareil. Elle permet pour cela de créer votre signature et vos initiales à l'aide de votre doigt ou de votre stylet, en téléchargeant une image de votre signature ou en sélectionnant l'un des styles pré-formatés fournis par l'application. En plus de l'envoi, elle permet de recevoir des notifications directes, en temps réel, dès lors qu'un document requiert votre signature électronique.