PayFit

Vous recherchez un utilitaire de gestion pour vous aider dans la planification et le suivi RH de votre entreprise ? Alors PayFit est la solution qu'il vous faut. Développée par des experts-comptables et destinée aux petites et moyennes entreprises ainsi qu'aux auto-entrepreneurs, elle permet de simplifier la gestion des processus RH et d'améliorer la qualité de vie au travail. Plateforme sécurisée et entièrement basée sur le cloud (SAAS), celle-ci est accessible depuis n'importe quel navigateur Web et peut être utilisé sur différents appareils, y compris les smartphones et les tablettes.

Description

Logiciel tout-en-un, celui-ci se base sur une interface utilisateur conviviale, afin de vous permettre de bénéficier d'un SIRH à la carte et évolutif. Les différentes fonctionnalités y sont facilement accessibles grâce notamment à son menu sobre et intuitif. Vous y trouverez une suite complète d'outils pour votre gestion composée des fonctions de portail RH, de congés et absences, de gestion de personnel, de note de frais, de paie et rémunération, de temps et activités, mais aussi des performances et engagement. Il n’y a rien de superflu et on s’y retrouve rapidement.

Les fonctionnalités de PayFit

En choisissant de télécharger PayFit, vous allez ainsi pouvoir aisément saisir et valider les congés de vos salariés en deux temps trois mouvements. Finis les calculs hasardeux des soldes de congés et les feuilles Excel à mettre à jour, désormais tout se fait par incrémentation automatique des compteurs en fonction de vos règles de gestion (congés, RTT, jours fériés...). Plus de ressaisie, les absences des employés sont transférées en quelques clics et le décompte est automatique en fonction des jours de présence.

À l'aide de ce logiciel, vous allez par ailleurs pouvoir remplir et calculer les notes de frais en toute simplicité. Une fois sur leur espace personnel, vos employés prennent en photo ou scannent leur justificatif. Ils vérifient les informations pré-remplies puis confirment l’envoi de la note de frais. Vous êtes alors automatiquement alerté. Grâce à son système intelligent de reconnaissance des caractères, le type de dépense, le montant, la date et la TVA sont renseignés automatiquement. Il ne vous reste ensuite plus qu'à valider (ou refuser) la note de frais, en un clic. Un reporting des dépenses est bien entendu disponible, avec ventilation des dépenses par nature, projet, salarié, etc.

Outre les notes de frais, vous allez également pouvoir automatiser, accélérer et dynamiser votre gestion des temps et des activités. Depuis leur mobile ou leur ordinateur, vos employés vont ainsi pouvoir saisir très simplement leur temps de travail manuellement ou via la pointeuse digitale. Ils peuvent y renseigner des horaires ou des demi-journées selon leur type de contrat. En choisissant de télécharger PayFit, vous ne passerez plus à côté d’anomalies de pointage et de dépassements d’horaire et serez assuré d'être en total conformité.

De la gestion de documents RH à la signature électronique en passant par le stockage de documents, PayFit vous accompagne dans tous les aspects de la gestion du personnel. Vous accueillez un nouvel employé ? pas de soucis, générez sa promesse d'embauche, son contrat de travail et le logiciel s'occupe du reste. PayFit s'associe notamment à Yousign afin de vous offrir une solution intégrée permettant à vos futurs employés de pouvoir signer ses documents directement en ligne.

Enfin, PayFit offre une solution complète dans l'édition des fiches de paie en incluant des fonctions de gestion, de génération et de distribution des fiches de paie dans un coffre-fort numérique. Afin que tout soit en règle, sachez qu'un expert paie est disponible afin de s'assurer de la conformité, de la génération des bulletins et des démarches légales.

Accessible aussi bien aux experts qu'aux novices en matière de gestion RH, sachez qu'à la première ouverture de votre compte, un assistant de paramétrage vous sera automatiquement proposé dans le but de vous aider à démarrer et à configurer votre compte.

Vous aussi, vous souhaitez faire votre propre gestion RH ? Alors, venez dès à présent télécharger PayFit afin de profiter des nombreuses fonctionnalités de gestion que propose le logiciel.

Les alternatives

Indispensable pour les entreprises de toutes tailles, il existe sur le marché de nombreuses solutions RH personnalisables et évolutives, à commencer par le logiciel Sage Comptabilité Artisans et Petites Entreprises. Simple et rapide d'utilisation, celui-ci met à votre disposition tous les outils indispensables à la gestion de vos comptes : plan comptable, tableaux de bord, journaux, déclaration de TVA, modèles d'écritures comptables, etc. Grâce à ses fonctions personnalisables, il va vous permettre de contrôler le résultat en temps réel et de suivre précisément votre trésorerie.

Vous pouvez également choisir d'utiliser Monday. Plateforme de gestion de projets et de travail en équipe, elle permet aussi, dans le même temps, de gérer d'autres secteurs comme la gestion des RH, le CRM et le marketing. À l'aide de celle-ci, vous pouvez créer de nombreux tableaux qui font office de projets afin d'y ajouter des tâches. Celles-ci peuvent être attribuées à des collaborateurs, mais aussi accompagner de nombreuses informations comme un brief, une échéance, un niveau de priorité ou un élément multimédia (lien, etc). Accessible gratuitement, Monday est disponible sur de nombreux appareils (PC, smartphone, tablette).