Digiposte

Simplifiez votre vie administrative grâce à l'application Digiposte. Véritable coffre-fort numérique, celle-ci accompagne les particuliers comme les professionnels dans toutes leurs tâches administratives tout en sécurisant l’accès aux documents. Gratuit dans sa version de base (jusqu'à 5 Go de stockage) et sans aucun engagement, vous pouvez y accéder à n'importe quel moment, où que vous soyez, quel que soit votre navigateur Web. Vous pouvez également choisir de télécharger Digiposte et son application mobile (iOS et Android) afin de pouvoir l'utiliser depuis vos smartphones et/ou tablettes.

Comment fonctionne Digiposte ?

À la fois simple et rapide d'utilisation, pour bénéficier de toutes les fonctions du coffre-fort, vous devez impérativement procéder à la création d'un compte utilisateur. Entièrement gratuit, ce dernier permet d'associer une adresse mail et un mot de passe à votre coffre afin de sécuriser au maximum l'accès à vos données. Une fois votre compte activé, vous arrivez au sein d'une interface sobre et intuitive dotée d'un Menu principale, de la liste de vos documents, de vos dossiers, d'un onglet paramètres et d'une fonction de recherche.

Pour ajouter des documents à votre compte Digiposte, vous avez deux possibilités. Vous pouvez soit choisir de les importer directement depuis votre téléphone en les prenant en photo ou en les sélectionnant depuis votre galerie de photos, soit télécharger des documents depuis votre ordinateur en les important via le site web de Digiposte. Une fois que ces derniers sont ajoutés, vous n'avez plus qu'à les organiser comme bon vous semble en créant des dossiers et en ajoutant des tags pour les catégoriser. La liste des documents que vous avez ajoutés à votre compte Digiposte, est automatiquement organisée par ordre chronologique. Ils sont représentés sous forme de miniatures que vous pouvez ouvrir d'un simple clic dessus.

Il est bien entendu possible de créer un nouveau dossier depuis le menu principal et y ajouter des documents par simple glisser/déposer depuis la liste des documents. Notez que les dossiers peuvent être renommés et supprimés à tout moment.

La fonction "Recherche" de l'application vous permet quant à elle de pouvoir rechercher des documents spécifiques en saisissant des mots-clés. Vous pouvez ainsi effectuer une recherche sur l'ensemble de votre compte Digiposte ou filtrer les résultats par dossier.

En ce qui concerne les paramètres de l'application, cette fonction va tout simplement vous permettre de configurer diverses options, comme la langue, les notifications, la sécurité et les comptes tiers (par exemple, si vous souhaitez importer des documents depuis un compte Dropbox ou Google Drive).

Les autres fonctionnalités

Bien plus qu'un simple coffre-fort, le fait de télécharger Digiposte va vous aider dans la gestion de vos documents. Pour cela, elle offre différentes fonctions vous permettant notamment de suivre en direct l'ensemble de vos démarches administratives. Que ce soit pour votre carte d'identité, votre passeport, une procuration, pour un recommandé ou un colis, elle s'occupe de tout. Pour cela, il suffit de sélectionner la démarche qui vous intéresse et Digiposte va se charger de rassembler automatiquement toutes les pièces et les documents administratifs stockés dans votre application, et les regroupe pour constituer vos dossiers administratifs. De plus, l’application vous alerte des échéances et rendez-vous afin de ne pas perdre de temps.

En plus de vos démarches administratives, Digiposte permet de partager vos documents stockés avec d'autres personnes en leur envoyant un lien sécurisé. Cela peut être particulièrement utile pour partager des documents avec votre comptable, votre avocat ou d'autres parties prenantes. Votre coffre-fort peut par ailleurs être configuré de façon sauvegarder automatiquement tous les documents que vous avez ajoutés. De cette manière, vous n'aurez plus à vous soucier de la perdre vos documents en cas de panne de téléphone ou d'ordinateur.
Bien que sa version gratuite ne puisse dépasser les 5 Go de stockage, sachez qu'en choisissant de télécharger Digiposte, il est possible de souscrire à des formules de stockage plus importantes. Vous avez le choix entre la formule Premium à 3.99 € TTC/mois avec 100 Go de stockage et la formule Pro à 9.99 € TTC/mois pour une capacité pouvant aller jusqu'à 1 To.

Vous aussi, vous souhaitez profiter des nombreuses fonctions proposées ? Alors n'attendez pas plus longtemps et venez dès à présent télécharger Digiposte et son application mobile (iOS et Android) ou vous connecter via sa version en ligne, accessible gratuitement depuis n'importe quel navigateur Web.

Les alternatives

Simple et particulièrement efficace, sachez qu'il existe bien d'autres applications proposant des fonctions de stockage similaires à Digiposte, c'est notamment le cas d'Evernote. Application de stockage en ligne qui vous permet de stocker, organiser et partager des documents numériques. Populaire pour la gestion de notes, la capture d'idées et la gestion de l'information personnelle et professionnelle, elle est disponible en versions gratuites et payantes, offrant des fonctionnalités supplémentaires dans les abonnements premium.

Vous pouvez également utiliser Microsoft OneDrive. Service de stockage de données en ligne, la plateforme permet non seulement de stocker des fichiers en Cloud, mais aussi d'accéder aux versions en ligne de Word, Excel, PowerPoint et autres. Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec d'autres utilisateurs, mais également définir des autorisations d'accès pour contrôler qui peut voir et modifier les fichiers partagés. Microsoft propose des applications OneDrive pour les systèmes d'exploitation Windows, macOS, iOS et Android, ainsi qu'une interface web accessible depuis n'importe quel navigateur.