SendYoo

SendYoo est un outil de communication pour votre entreprise, facilitant l'envoi d'e-mails, de SMS et de messages instantanés prioritaires. Vous avez la possibilité de créer des groupes de contacts internes et externes à l'entreprise et de leur envoyer des messages simultanément. Un système d'alertes est mis à votre disposition pour les nouveaux messages, que vous pouvez configurer selon vos besoins : affichage prioritaire sur votre bureau, notification par info-bulle, envoi d'un e-mail aux destinataires déconnectés, etc. Un historique vous permet de consulter tous les messages envoyés en les triant par conversation ou par contact. SendYoo offre également un système de suivi des réponses, d'accusés de réception, et de réalisation de statistiques, idéal pour les sondages par exemple.

Vos messages vraiment prioritaires !
La messagerie instantanée pour l'entreprise, et bien plus...
Envoyer un message à une ou plusieurs personnes n’a jamais été aussi simple !Lors de la rédaction du message sélectionnez et visualisez vos destinataires par simple clic de votre organisation, de vos groupes ou contacts. L’indicateur de présence vous permet de mieux gérer l’envoi de vos messages. Une copie peut être envoyée par email ou sms aux utilisateurs déconnectés.
Visibilité assurée !
Votre message SendYoo s’affiche au-dessus de toutes les autres fenêtres ouvertes. Vous êtes notifié de la réception de votre message par info-bulle. Tous les messages sont regroupés par objet et consultables dans l’historique vous permettant de reprendre une conversation précise.

Un seul logiciel, plusieurs médias !
Vous pouvez décider à tout moment lors de la rédaction de votre message de l’envoyer par SMS, email ou message prioritaire.
Facile !
SendYoo permet également de créer un sondage auprès de vos contacts aussi simplement que l’envoi d’un message : rédigez votre question, indiquez les réponses possibles, choisissez vos destinataires et envoyez !
Réponses assurées et statistiques instantanées.

Multidiffusion de messages prioritaires :
Envoi de messages vers un ou plusieurs contacts par sélection de contacts, groupes ou organisations. Les messages s’affichent au-dessus de toutes les autres fenêtres ouvertes sur les écrans des correspondants. Notification des accusés de réception dans la barre des tâches.

Multidiffusion de sondages :
Envoi de message de type sondage vers un ou plusieurs contacts avec réponses personnalisables générant automatiquement les boutons de réponse pour les contacts.
Notification des accusés de réception dans la barre des tâches. Génération automatique et instantanée des statistiques après chaque accusé de réception.

Multidiffusion d’emails :
Envoi de courriers électroniques vers un ou plusieurs contacts par sélection de contacts, groupes ou organisations. Les messages s’affichent au-dessus de toutes les autres fenêtres ouvertes sur les écrans des correspondants. Notification des accusés de réception dans la barre des tâches.

Multidiffusion de SMS :
Envoi de SMS vers un ou plusieurs contacts par sélection de contacts, groupes, ou des numéros de téléphone renseignés manuellement. Notification des accusés de réception dans la barre des tâches.

Visualisation de l’historique :
La fenêtre « Historique » s’affiche à côté de votre fenêtre d’envoi de message. Filtrage automatique de l’historique par contact ou conversation.

Gestion des organisations :
Une organisation est créée pour chaque client SendYoo (société, administration, association…), par défaut les communications ne peuvent se faire qu’entre membres d’une même organisation évitant ainsi les messages indésirables. Les liaisons inter organisationnelles ne sont possibles qu’après communication express de l’identifiant unique d’un utilisateur SendYoo vers un autre.

Gestion des groupes :
Les contacts de SendYoo peuvent être regroupés en Groupe facilitant ainsi l’envoi de message, email, sms, alerte ou sondage vers plusieurs contacts en une seule sélection.

Gestion des conversations :
Suivi de une ou plusieurs conversations avec un ou plusieurs contacts.
Affectation d’un nouveau message à une conversation existante. Déplacement d’un message d’une conversation à une autre.

Gestion des utilisateurs déconnectés :
Envoi d’une copie d’un message prioritaire par SMS ou par email.

Pièces jointes :
Attachement d’un document à un message prioritaire ou un email
Intégration native à Microsoft Outlook. SendYoo utilise par défaut Microsoft Outlook pour l’envoi d’emails, les messages envoyés sont ainsi conservés dans les éléments envoyés d’Outlook.

Lecture d’un son à la réception d’un message :
Configuration centralisée des options de SendYoo : L’administrateur peut paramétrer des options qui seront imposées aux SendYoo de son organisation.

Envoi différé de messages :
L’envoi d’un message peut être différé au jour et à l’heure programmé.