OmniFocus

Créez des listes de tâches pour vous aider à planifier votre journée grâce à l'application OmniFocus. Que vous ayez besoin de créer des listes de choses à faire pour le travail, l'école ou la maison, le fait de télécharger OmniFocus va vous permettre de gagner du temps et ainsi améliorer votre productivité. Gratuit et compatible uniquement sur le Web et les appareils iOS, vous allez pouvoir consulter et gérer vos listes où que vous soyez en toute simplicité.

Le fonctionnement d'OmniFocus

Pour son utilisation, OmniFocus requiert la création d'un compte utilisateur gratuit. Composé d'une adresse mail et d'un mot de passe, c'est à partir de ces identifiants que vous allez ensuite pouvoir synchroniser vos items et pouvoir les retrouver, Quelle que soit la plateforme que vous utiliserez. Doté d'une interface sobre et ergonomique, vous allez pouvoir créer des listes de tâches variées en fonction vos projets, activités ou objectifs. Pour cela, il suffit de vous rendre sur la page d'accueil de l'application, de sélectionner la liste dans laquelle vous souhaitez créer votre tâche et de cliquer sur le bouton "+". Celui-ci permet d'ouvrir une nouvelle entrée et d'y ajouter votre tâche. Vous pouvez bien entendu créer autant de listes que vous voulez et y intégrer autant de tâches que nécessaire. Une fois votre saisie terminée, il ne vous reste plus qu'à valider le tout et le tour est joué.

Les fonctionnalités

Outre le fait de pouvoir organiser vos tâches au sein de différentes listes, choisir de télécharger OmniFocus vous donne par ailleurs la possibilité de profiter de nombreuses autres fonctionnalités.

Parmi celles-ci figure la fonction de création d'entrée rapide. Idéale pour gagner un maximum de temps, elle permet de saisir vos tâches par l'intermédiaire de votre voix. Il suffit pour cela d'appuyer et de maintenir enfoncé le bouton "+" et de le relâcher lorsque vous avez terminé de parler. Votre tâche sera alors retranscrire et automatiquement ajoutée à votre liste.

Les utilisateurs d'iPhone vont notamment pouvoir activer "Ajouter des taches via Siri". Avec la fonction création d'entrée rapide, sachez qu'il est également possible de transformer vos emails en tâches via le service de messagerie.

Pour ne pas oublier une tâche, l'application permet de créer des rappels. Ces derniers permettent d'attribuer des dead-lines à chacune des tâches enregistrées et d'y inclure des informations par rapport à une date d'échéance. Vous pouvez également recevoir un rappel quand vous allez dans un certain endroit afin d'être sûr de ne pas louper une information importante. Les rappels peuvent aussi être programmés en fonction d'une récurrence (tous les jours où tous les mois).

Pour encore plus de production, sachez qu'OmniFocus vous permet de pratiquer la technique Pomodoro. En intégrant un Pomo Timer, vous allez pouvoir planifier des temps de travail sans distraction. Il est ainsi possible d'échelonner temps de travail et temps de pause afin mieux cadrer votre travail et augmenter vos performances.

Enfin, pour une meilleure représentation de vos listes, un calendrier est disponible permettant de visualiser l'ensemble de vos tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles en toute simplicité. Des calendriers tiers peuvent par ailleurs être intégrés, tels que le calendrier Google, Outlook, etc.

Alors, si vous aussi, vous souhaitez augmenter votre productivité, venez dès à présent télécharger OmniFocus sur votre PC et vos appareils mobiles iOS.

Les alternatives

Si vous n'êtes pas convaincu par OmniFocus, sachez qu'il existe bien d'autres applications permettant d'augmenter votre productivité. Parmi celles-ci on retrouve l'application Trello. Simple et efficace, celui-ci vous aide à organiser votre travail quotidien en répertoriant à l’aide de différents tableaux de bord ce qui doit être fait aujourd’hui, qui va le faire, les projets en cours de réalisation et ce qui reste à venir dans les prochains jours. Trello possède également une fonction de partage permettant d’inviter d’autres personnes à participer et à interagir sur vos tableaux.

Pour créer, organiser et synchroniser vos tâches, vous pouvez également utiliser Evernote. Ce dernier est un logiciel qui permet d’enregistrer des informations, sous forme de notes, images, vidéos, ou pages web. Il est utilisable dans plusieurs environnements, avec de nombreux appareils et/ou plateformes différentes. Avec toutes ses fonctionnalités supplémentaires, elle dépasse largement son objectif de base pour se positionner comme une excellente plateforme de productivité.