ABBYY FineReader 12 Corporate Edition

ABBYY FineReader 12 Corporate Edition est la solution d'optimisation de traitement des documents pour les petites et moyennes entreprises. A partir d'un scanner en réseau, numérisez et convertissez les documents en fichiers éditables. La technologie adaptative de reconnaissance de documents avancée recrée avec rapidité et précision la structure et le formatage des documents. Un système de programmation automatisé des conversions est également disponible ainsi qu'un module de sécurité permettant de masquer certaines informations sensibles sur un document PDF.

Qu'est-ce qu'ABBYY FineReader ?

À PROPOS DU LOGICIEL

Le logiciel de reconnaissance de texte ABBYY FineReader 12 Corporate est la solution OCR (ROC) idéale pour optimiser le traitement de documents au sein des groupes de travail dans un environnement professionnel, dans une administration ou encore une institution de l’enseignement. Alliant la technologie ADRT innovante et une facilité d’utilisation, FineReader Corporate optimise l’organisation du travail et fournit une gamme complète de fonctionnalités en réseau, et d’options de licences économiques, afin de répondre aux besoins de votre entreprise.

CARACTÉRISTIQUES

Numérisation de documents papier avec une précision exceptionnelle
Utilisez des scanners et des PMF autonomes ou mis en réseau pour numériser et convertir instantanément des documents en texte éditable et en PDF interrogeables. FineReader assure la conversion avec une précision de reconnaissance allant jusqu’à 99,8 %* en vous évitant de ressaisir manuellement les informations verrouillées dans des documents papier et en rationalisant le traitement des documents dans votre entreprise.

FineReader 12 recrée précisément la mise en page, le formatage et toute la structure du document, y compris la taille du texte et les styles de police, les tableaux et diagrammes, les colonnes, en-têtes, pieds de page, numéros de page, etc.

OCR automatisée et conversion par lots
Optimisez le traitement de lots de documents : avec l’outil ABBYY Hot Folder, FineReader Corporate est capable de surveiller un dossier spécifique sur un lecteur local, une unité réseau ou un serveur FTP ou une boîte de réception et de traiter automatiquement les fichiers qui se trouvent à l’emplacement spécifié.

FineReader Corporate propose des outils efficaces pour rendre votre processus OCR plus flexible et l’exécuter chaque fois que vous en avez besoin : vous pouvez planifier la conversion à des heures spécifiques ou bien gérer des tâches de conversion dans le Hot Folder simultanément.

Traitement plus rapide et tâches en un clic personnalisées
Soyez encore plus productifs : le traitement des documents en mode « Lecture rapide » fournit en moyenne des résultats 40 %* plus rapides. Le traitement multicœur à haute vitesse de documents à plusieurs pages est divisé et effectué en parallèle pour rationaliser le flux de travaux et accélérer la vitesse.

Grâce à une interface conviviale, vous n'avez plus besoin d'apprendre à utiliser des routines et des paramètres compliqués. Vous pouvez également créer des Tâches Rapides personnalisées en fonction de vos besoins et les partager avec votre groupe de travail.

Extraction des citations et des informations
Pas besoin d’attendre que la totalité du document soit traité — FineReader permet d’extraire instantanément du texte, des tableaux et d’autres contenus pour une utilisation ultérieure, même si le document est encore en cours de traitement. Choisissez le fragment que vous devez copier et FineReader le reconnaîtra et le rendra disponible pour la copie en quelques secondes seulement.

Conversion et sécurité PDF avancées
FineReader 12 convertit facilement des documents numérisés et fichiers PDF en documents PDF et PDF/A interrogeables prêts pour l’archivage et la récupération ultérieure. La compression des documents réduit la taille des fichiers PDF, ce qui permet d’économiser des ressources de stockage et facilite le partage et l’archivage des documents PDF.

FineReader prend en charge les paramètres de sécurité (p. ex. l’ajout de mots de passe) dans les fichiers PDF. L’outil Masquage supprime les informations sensibles et confidentielles du document.

Prise en charge davantage de langues que n’importe quel autre logiciel OCR
ABBYY FineReader 12 reconnaît et convertit des documents dans n’importe quelle combinaison des 190** langues prises en charge et fournit une reconnaissance OCR améliorée pour les langues asiatiques et l’arabe.

Grande variété de formats pris en charge
FineReader 12 prend en charge une grande variété de format d’entrée d’images et de sortie de documents et d’images (y compris DOCX, XLSX, ODT, PPT et beaucoup d’autres). Les résultats peuvent également être envoyés directement vers des applications, telles que Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint®, Apache OpenOfficeTM Writer et Adobe® Acrobat/Reader.

Envoi et récupération de documents dans le Cloud
Les documents destinés à la conversion peuvent être téléchargés à partir de fournisseurs de stockage dans le Cloud, notamment Google Drive™, Dropbox™, Microsoft OneDrive ou SharePoint® Online***. Vous pouvez également enregistrer les résultats sur votre service préféré pour la sauvegarde et le partage avec vos collègues de travail.

Business Card Reader for Windows
L’application bonus ABBYY Business Card Reader est un moyen rapide d’enregistrer des informations de contact à partir de cartes de visite sur papier dans les contacts Microsoft Outlook ou Salesforce.com ou de les exporter au format vCard (*.vcf). Cette application peut être utilisée aussi bien avec des scanners de cartes de visite spéciaux qu’avec des scanners et des MFP traditionnels.

Déploiement et gestion aisés
L’installation de réseaux automatisés permet aux administrateurs d’installer à distance le logiciel à partir du serveur sur des postes de travail. L’administrateur peut également gérer les licences dans un réseau via l’utilitaire Gestionnaire de licences, notamment affecter des licences à des postes de travail, en ajouter des nouvelles, en supprimer et les surveiller.

Licences simultanées/réseau à coût intéressant
Avec les licences simultanées, ABBYY FineReader peut être installé sur autant d’ordinateurs que nécessaire mais utilisé simultanément par seulement autant d’utilisateurs que de licences achetées. L’outil Gestionnaire de licences facilite et accélère l’affectation, l’ajout, la suppression et la surveillance des licences. Les licences simultanées prennent également en charge l’installation de Terminal Server.

CONFIGURATION REQUISE

Systeme d'exploitation:

• Microsoft® Windows® 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista® / XP
• Microsoft Windows Server® 2012 / 2012 R2 / 2008 / 2008 R2 / 2003

Le support est nécessaire pour pouvoir travailler avec des interfaces correspondant à la langue locale.

Matériel :

• PC avec un processeur 1 GHz ou supérieur.
• Taille de la mémoire vive : 1024 Mo de RAM disponible. Dans un système multiprocesseur, 512 Mo de RAM requis pour chaque coeur de processeur supplémentaire.
• 850 MB d'espace de disque dur pour l'installation classique du programme et 850 MB d'espace libre pour une exécution optimale du programme.
• Carte graphique et écran (1024×768 ou supérieur).
• Connexion Internet requise pour activer votre numéro de série. Certaines versions de FineReader 12 supportent l'activation par téléphone en plus de l'activation par Internet. Les coûts de connexion pour le téléphone ou Internet s'appliquent.

Support de Terminal Server :

Le support de Terminal server est disponible seulement avec les licences simultanées/de réseau.

ABBYY FineReader 12 Corporate a été testé en mode terminal pour les configurations suivantes :

• Microsoft Windows Server® 2012 R2 (y compris RemoteApp)
• Microsoft Windows Server 2008 R2 (y compris RemoteApp)
• Microsoft Windows Server 2003 (y compris RemoteApp)
• Citrix XenApp 6.5 (logiciel hébergé sur le serveur)

Autres équipements :

FineReader supporte les scanners compatibles TWAIN et WIA, les périphériques multifonctions (PMF) et les appareils tout en un.

Configuration recommandée pour les appareils numériques :

• capteur de 5 mégapixels (minimum 2 mégapixels)
• fonction de désactivation du flash
• commande d'ouverture manuelle ou mode Priorité à l'ouverture
• mise au point manuelle
• un système anti-secousses ou l'utilisation d'un trépied est recommandé(e)
• zoom optique