Lucca

Vous recherchez un utilitaire de gestion pour vous aider dans la planification et le suivi RH de votre entreprise ? Alors Lucca est la solution qu'il vous faut. Complète et simple d'utilisation, celle-ci permet de gérer le personnel, de créer des plannings, de vérifier les horaires et de prendre les bonnes décisions à n'importe quel moment, quel que soit l'endroit où vous êtes. Que vous soyez employé ou manager d'équipes, vous garderez ainsi le contrôle de vos activités de façon intelligente et internationale. Plateforme sécurisée basée sur le cloud (SAAS), il n'est pas possible de télécharger Lucca, néanmoins il reste accessible depuis n'importe quel navigateur Web et peut être utilisé sur différents appareils, y compris les smartphones et les tablettes.

Les fonctionnalités de Lucca

Véritable logiciel de gestion des ressources humaines, celui-ci se compose de 11 solutions, regroupées en 4 gammes : Finance, Temps et activités, Talents et Paie. Où que vous soyez dans le monde, Lucca vous permet de bénéficier d'une solution de gestion RH pensée pour vos utilisateurs et développée pour simplifier la gestion de vos collaborateurs afin de rendre votre entreprise plus performante tout en améliorant l'efficacité et l'engagement des collaborateurs, de leurs managers et des responsables RH.

Le produit phare de Lucca est bien entendu sa plateforme de gestion des temps et des activités appelés "Timmi". Fini le casse-tête administratif des congés et des feuilles de temps sur Excel, Lucca va vous aider à éliminer les tâches administratives les plus pénibles pour une meilleure maîtrise de vos coûts. Vous y trouverez l'ensemble des solutions pour la gestion des absences (Timmi Absences), le suivi des temps de travail et des heures supplémentaires (Timmi Temps), la rentabilité des projets (Timmi Projets) ainsi qu'un outil pour gérer les organisations hybrides (Timmi Office). Que ce soit en télétravail, en déplacement ou au bureau, "Timmi Office" vous indique où sont les équipes sur Google Calendar, Outlook. Timmi Absences" de son côté va se charger d'appliquer vos règles de gestion quelle que soit votre convention collective ou votre accord de branche et gérer toutes vos absences. Quant à "Timmi Projets, celui-ci permet notamment aux responsables de projets de piloter leur échéancier de facturation et à la direction financière de pouvoir suivre les encours de production en temps réel.

Un logiciel de RH ne serait rien sans logiciel de finance, c'est pourquoi Lucca propose "Cleemy", sa propre gamme de solutions dédiées à la gestion des dépenses des collaborateurs. Avec "Cleemy Notes" de frais, vous allez pouvoir dématérialiser et collecter automatiquement vos justificatifs papier. Les notes de frais sont créées et les pièces sont légalement archivées. Il ne vous reste plus qu’à passer les écritures en comptabilité et en paie. Avec "Cleemy Achats", vous contrôlerez toutes les étapes de vos achats : engagement de dépense, factures, livraisons, litiges et paiements. Cette approche garantit une piste d’audit fiable sur tout le processus, ainsi qu’une intégration fluide des données dans votre logiciel de comptabilité.

Pour tout ce qui concerne la gestion administrative de vos collaborateurs, de leur performance et de leur bien-être, tout ceci est regroupé au sein de la gamme Talent appelée "Poplee". Celle-ci se divise en 3 solutions : "Poplee Socle RH", "Poplee Entretiens" et "Poplee Engagement". La solution "Poplee Socle RH" centralise, gère et historise les informations de vos collaborateurs depuis la signature de leur contrat jusqu’à leur départ de l’entreprise. La solution "Poplee Entretiens", va, comme son nom l'indique, se charger de la gestion de tous les entretiens individuels et des objectifs de chacune de vos équipes. Enfin, la solution "Poplee Engagement", permet, quant à elle, de simplifier la communication entre les différents collaborateurs de la société afin de débloquer et de trouver rapidement une solution aux petits problèmes avant que ces derniers ne grossissent et prennent de l'ampleur.

Enfin, pour tout ce qui touche à l'environnement de la paie, il y a la gamme "Pagga". Vous y trouverez "Pagga Bulletin de paie", une solution simple qui permet de distribuer vos bulletins de paie en un clic et de vous affranchir de toutes les tâches opérationnelles. Désormais, les collaborateurs peuvent accéder à tous leurs bulletins de paie où qu'ils soient et quand bon leur semble. Pour ce faire, la plateforme répond aux normes de sécurité les plus élevées avec la possibilité de mettre en place un code d'authentification à usage unique lors du téléchargement. De son côté, "Pagga Rémunération" va se charger d'automatiser la collecte des EVP et de suivre les éléments de rémunération des collaborateurs. Ancienneté, évolution du salaire théorique annuel, composition fixe et variable, chaque collaborateur dispose des informations clés de sa rémunération. Il peut ainsi suivre ses augmentations et contrôler les EVP (primes, commissions, bonus…) avant qu’ils ne soient intégrés en paie.

Vous aussi, vous souhaitez profiter d'une telle solution de gestion et des temps d'activités pour votre société ? Alors une seule chose à faire ! Rejoignez dès à présent Lucca et sa plateforme de gestion RH. Disponible gratuitement en version démo, elle propose ensuite différentes formules d'abonnements vous permettant de trouver, à coup sûr, le package Lucca qui vous correspond.

Les alternatives

Bien que proposant une solution complète et attractive, sachez qu'il existe plusieurs logiciels alternatifs sur le marché qui proposent des services similaires à ceux de Lucca. Parmi ceux-ci figue notamment Sage Comptabilité Artisans et Petites Entreprises. Solution de gestion comptable et financière, celui-ci est spécialisé par métier. Quel que soit votre secteur d'activité, il permet de simplifier la gestion comptable et financière de votre entreprise en vous permettant d’automatiser les traitements comptables, d’anticiper les risques à l’aide de prévisions budgétaires et d’avoir une vision sur plusieurs exercices pour optimiser la gestion et le suivi de votre activité.

Vous pouvez également utiliser Monday.com. Plateforme de gestion de projets et de travail en équipe, elle permet, dans le même temps, de gérer d'autres secteurs comme la gestion des RH, le CRM et le marketing. Le service se dote par ailleurs de plusieurs outils pour faciliter la collaboration en équipe, à l'exemple de la messagerie instantanée avec une personne ou plusieurs.