KiwiRH

À la recherche d'un logiciel RH adapté aux besoins de votre société ? Alors KiwiHR est l'outil qu'il vous faut. Développé par des experts-comptables et destiné aux petites et moyennes entreprises de moins, il permet de simplifier et d'automatiser vos processus de gestion RH et d'améliorer la qualité de vie au travail de vos employés. Plateforme sécurisée basée sur le cloud (SAAS), celle-ci est accessible depuis n'importe quel navigateur Web et peut être utilisé sur différents appareils, y compris les smartphones et les tablettes.

Les fonctionnalités de KiwiRH

Logiciel tout-en-un, celui-ci se base sur une interface utilisateur conviviale, afin de vous permettre de gérer facilement toutes les tâches liées à la gestion des employés et de votre société. Les différentes fonctionnalités y sont facilement accessibles grâce à son menu sobre et intuitif. Vous y trouverez une suite complète d'outils pour votre gestion composée des fonctions de portail RH, de congés et absences, de planning, de note de frais, de paie et rémunération et de temps et activités. Il n’y a rien de superflu et on s’y retrouve rapidement.

En choisissant de télécharger KiwiRH, vous allez ainsi pouvoir aisément saisir et valider les congés de vos salariés en deux temps trois mouvements. Finis les calculs hasardeux des soldes de congés et les feuilles Excel à mettre à jour, désormais tout se fait par incrémentation automatique des compteurs en fonction de vos règles de gestion (congés, RTTs, jours offerts...). Plus de ressaisie, les absences des employés sont transférées en quelques clics et le décompte est automatique en fonction des jours de présence.

À l'aide de ce logiciel, vous allez par ailleurs pouvoir remplir et calculer les notes de frais en toute simplicité. Le type de dépense, le montant, la date et la TVA sont renseignés automatiquement. Les Managers ou RHs peuvent ensuite valider (ou refuser) la note de frais en un clic. Un reporting des dépenses est bien entendu disponible, avec ventilation des dépenses par nature, projet, salarié, etc.

Vous allez également pouvoir automatiser, accélérer et dynamiser votre gestion des temps et des activités (Pointage, Contrôle des horaires, Validation des feuilles de temps et Calcul des temps). Le fait de télécharger KiwiRH vous permet de ne plus passer à côté d’anomalies de pointage et de dépassements d’horaire afin de vous assurer d'être en total conformité. Il vous sera tout aussi facile de suivre l'avancement de vos projets, en termes de temps et de budget, et de repérer les axes d'amélioration.

De plus, avec KiwiRH, fini la galère de la création de planning sous Excel. Celui-ci vous alerte automatiquement pour chaque collaborateur si les règles légales ne sont pas respectées. Absences, formation, temps partiel, temps plein, tout est synchronisé, il n'est plus possible pour les managers de se tromper. Vos employés sont notifiés dès que les plannings sont publiés et/ou modifiés afin que ces derniers puissent être avertis en temps et en heure d'un éventuel changement de dernière minute. Vous pouvez par ailleurs optimiser le suivi de votre productivité avec les plannings d'activités qui alimentent vos timesheets, afin de garder une visibilité sur les plans de charge de chaque équipe.

Enfin, KiwiRH offre une solution complète dans l'édition des fiches de paie en incluant des fonctions de gestion, de génération et de distribution des fiches de paie dans un coffre-fort numérique. Afin que tout soit en règle, sachez qu'un expert paie est disponible afin de s'assurer de la conformité, de la génération des bulletins et des démarches légales.

Vous aussi, vous souhaitez bénéficier d'un logiciel tout-en-un pour faire votre propre gestion RH ? Alors, n'attendez plus et venez dès à présent télécharger KiwiRH afin de profiter à votre tour des nombreuses fonctionnalités de gestion que propose le logiciel.

Les alternatives

Indispensable pour les entreprises de toutes tailles, il existe sur le marché de nombreuses solutions RH personnalisables et évolutives, à commencer par le logiciel Sage Comptabilité Artisans et Petites Entreprises. Simple et rapide d'utilisation, celui-ci met à votre disposition tous les outils indispensables à la gestion de vos comptes : plan comptable, tableaux de bord, journaux, déclaration de TVA, modèles d'écritures comptables, etc. Grâce à ses fonctions personnalisables, il va vous permettre de contrôler le résultat en temps réel et de suivre précisément votre trésorerie.

Vous pouvez également choisir d'utiliser Monday. Plateforme de gestion de projets et de travail en équipe, elle permet aussi, dans le même temps, de gérer d'autres secteurs comme la gestion des RH, le CRM et le marketing. À l'aide de celle-ci, vous pouvez créer de nombreux tableaux qui font office de projets afin d'y ajouter des tâches. Celles-ci peuvent être attribuées à des collaborateurs, mais aussi accompagner de nombreuses informations comme un brief, une échéance, un niveau de priorité ou un élément multimédia (lien, etc). Accessible gratuitement, Monday est disponible sur de nombreux appareils (PC, smartphone, tablette).