eSign

Vous recherchez un service de eSignature ? Alors l'application eSign est l'outil qu'il vous faut. Déjà utilisé par plus de 5 millions d'utilisateurs, vous allez désormais pouvoir, via votre PC et vos appareils mobiles, préparer, envoyer, suivre et signer en ligne tous vos contrats et accords de manière rapide, facile et sécurisée. Destinée avant tout aux entreprises et autres professionnels, elle dispose de forfaits personnalisés afin de s'adapter au mieux à vos besoins. Développé sous forme de Solution SaaS, celui-ci est accessible depuis n'importe quel navigateur Web et peut être utilisé sur différents appareils, y compris les smartphones et les tablettes sur le simple fait de télécharger eSign et son application mobile via les stores iOS et Android.

Comment fonctionne l'application eSign ?

Comme pour toutes les applications mobiles et autres services en ligne, vous allez devoir dans un premier temps procéder à la création d'un compte utilisateur et à l'installation de eSign au sein de votre smartphone et/ou tablette. Il est bon de noter que vous pouvez également choisir de vous connecter à l'application Web depuis votre navigateur. Le choix vous appartient ! Une fois connecté, vous accédez directement à votre tableau de bord.

Pour envoyer un document à signer, rien de plus simple. Il suffit de l'importer via votre appareil mobile, le cloud ou en utilisant l'option de photographie de documents. Une fois votre document importé, il ne vous reste plus qu'à ajouter des champs de signature, des champs de date et d'autres champs personnalisés afin d'indiquer au destinataire là où vous souhaitez qu'il appose sa signature ou qu'il remplisse ses informations. Signez ensuite à votre tour votre document, en utilisant votre doigt, votre stylet ou en important tout simplement une de vos signatures préenregistrées. Dès que votre document est prêt et que toutes les informations ont été correctement saisies, il ne vous reste plus qu'à l'enregistrer et le partager avec le ou les destinataires concernés.

Les fonctions supplémentaires de l'application

Outre sa fonction principale de signature électronique de documents, le fait de télécharger eSign vous permet d'accéder à d'autres fonctionnalités qui peuvent vous être très utiles. Parmi celles-ci figure notamment la possibilité d'intégrer l'application à de nombreuses applications populaires, telles que Salesforce, Google Drive, Dropbox et Microsoft Office, dans le but de travailler plus efficacement en utilisant l'ensemble de vos applications préférées.

Vous allez également, via l'application, pouvoir suivre en temps réel l'activité des signataires pour chaque document. Tous les utilisateurs vont ainsi pouvoir visualiser qui a signé le document et quand, mais également voir les actions effectuées sur le document, telles que les commentaires et les modifications.

Côté personnalisation, eSign n'est pas en reste puisque ce dernier vous offre par ailleurs la possibilité de personnaliser vos documents en y ajoutant des logos et les couleurs de votre entreprise. Vous pouvez par ailleurs créer des modèles de documents pour gagner du temps lors de la création de documents similaires à l'avenir.

Enfin, en choisissant de télécharger eSign, celui-ci met à votre disposition des enveloppes multi-documents. Ces dernières permettent notamment de regrouper et d'envoyer plusieurs documents à la fois pour les signatures afin de bénéficier d'un flux de travail flexible. Il vous sera par exemple possible de choisir de faire signer les documents séquentiellement ou en parallèle par plusieurs destinataires.

Vous aussi, vous souhaitez profiter d'une application permettant de faciliter grandement la gestion de documents et la signature de contrats à distance ? Alors n'attendez pas plus longtemps et venez dès à présent télécharger eSign et sa solution de signature électronique ou connectez-vous à son service, en toute simplicité, via n'importe quel navigateur web.

Les alternatives

Hormis eSign, sachez qu'il existe bien d'autres applications permettant d'effectuer la signature de documents numériques, c'est notamment le cas de JetSign Signature. À l'aide de cette application, vous éliminez tous les désagréments, les coûts et l'insécurité liés à l'impression, la télécopie, la numérisation et les documents qui ne sont prêts que le lendemain pour la signature. En créant votre signature et vos initiales à l'aide de votre doigt ou de votre stylet, vous allez pouvoir signer électroniquement et gratuitement tout document directement à partir de votre périphérique, sans avoir besoin de stylo ou de papier.

Vous pouvez également opter pour DocuSign. Cette application, tout comme JetSign, propose un moyen simple de signer et de renvoyer électroniquement des documents partout dans le monde, depuis n'importe quel appareil. Elle permet pour cela de créer votre signature et vos initiales à l'aide de votre doigt ou de votre stylet, en téléchargeant une image de votre signature ou en sélectionnant l'un des styles pré-formatés fournis par l'application. En plus de l'envoi, elle permet de recevoir des notifications directes, en temps réel, dès lors qu'un document requiert votre signature électronique.