Documenso

À la recherche d'un logiciel de signature électronique ? Alors Documenso est l'outil qu'il vous faut. Simple et rapide d'utilisation, celui-ci accompagne les PME dans leur digitalisation avec des solutions de signature électronique adaptées à chaque besoin. Disponible sous forme de service en ligne accessible depuis n’importe quel navigateur web, Documenso dispose aussi d'un API afin de gérer facilement vos signatures depuis vos solutions.

Description

Simple et rapide d'utilisation, Documenso s'avère particulièrement utile pour les entreprises et les organisations qui ont besoin de signer et de valider rapidement des documents, tels que des contrats, des factures, des devis et bien d'autres documents officiels. Il permet ainsi d'éviter les retards et les erreurs de signature et de s'assurer que les documents sont signés de manière légitime et sécurisée. En choisissant d'utiliser Documenso, les utilisateurs peuvent signer et valider des documents en toute sécurité, sans avoir à se déplacer physiquement ou à imprimer des documents. Pour permettre cela, l'application met à dispositions de ses utilisateurs des outils de gestion de workflow, de suivi et de gestion des signatures, ce qui permet de gérer efficacement et en toute simplicité l'ensemble du processus de signature de documents. Une fois vos documents et dossiers de preuves signés, il ne vous reste plus qu'à les télécharger et à les conserver précieusement au sein d'un coffre-fort numérique certifié au niveau européen, prévu pour stocker en toute sécurité vos documents durant une dizaine d'années.

Les fonctionnalités supplémentaires de Documenso

Outre sa fonction de logiciel de signature numérique, le fait de télécharger Documenso va vous permettre d'accéder à différentes fonctionnalités tant au point de vue de la productivité, la sécurité, la collaboration et la relation client.

Pour tout ce qui touche à la productivité, le logiciel vous offre la possibilité de pouvoir créer vos propres modèles d'invitation paramétrables pour vos signatures récurrentes. Il suffit pour cela de vous rendre dans la bibliothèque de Documenso, de choisir un modèle et de le remplir avec vos propres données. Vous allez ainsi pouvoir personnaliser vos documents en ajoutant des champs de signature, de date et de nom aux emplacements où les destinataires doivent signer le document. Libre à vous ensuite, d'y ajouter des commentaires ou des annotations.

Un tableau de bord est par ailleurs mis à votre disposition à parti duquel vous allez pouvoir suivre les procédures en cours et savoir quel document est en attente de signature et lequel n'est pas encore planifié. Vous connaîtrez exactement à quelle étape de signature se trouve chaque document en cours de procédure. Pour accélérer vos procédures de signature, sachez qu'il est par ailleurs possible d’indiquer des dates d’échéance avec un système de notification et de rappel lorsque la date butoir est proche.

Avec Documenso, vous allez également pouvoir définir et gérer l'ensemble des rôles des utilisateurs. Cela permet notamment de pouvoir déterminer les droits des signataires principaux, mais aussi ceux d’autres intervenants, comme les notaires, les témoins, les agences immobilières qui sont, eux aussi, autorisées à signer le document.

Enfin, sachez que chaque document dispose d'options de sécurité avancées comme l'authentification forte des signataires avec l'intégration d'un code de sécurité envoyé par SMS, ou l'horodatage de chaque signature.

Alors si vous aussi, vous souhaitez profiter des nombreux avantages que procure l'utilisation d'un logiciel de signature électronique, n'attendez pas plus longtemps et venez dès à présent télécharger Documenso.

Les alternatives

Si Documenso s'avère particulièrement riche en fonctionnalités, sachez qu'il existe bien d'autres logiciels proposant des fonctionnalités similaires, à commencer par DocuSign. Que vous ayez besoin de conclure un gros contrat de vente ou de protéger les secrets commerciaux de votre entreprise, sachez que celui-ci propose des technologies dans le domaine de la signature électronique et de la gestion des transactions numériques. Il permet de faciliter les échanges et validation électroniques de contrats et de documents et d'accélérer ainsi les procédures. Il est par ailleurs possible d'accéder à de nombreuses autres fonctionnalités dans l'application en ligne ou à l'aide du client Windows.

De son côté, pdfFiller est une plate-forme complète de gestion de documents en ligne qui fournit les services d'un éditeur en ligne, d'une plate-forme de stockage en nuage et d'un gestionnaire de demandes de signature, le tout regroupé au sein d'un seul et même package. Il permet notamment aux clients de remplir et d'envoyer n'importe quel formulaire PDF en ligne.