MCS Room

MCS Room est un outil de gestion pour tout type de salles (sport, réunions, spectacles, etc.) dont vous pouvez préciser les équipements et la localisation. Dotée d'une interface conviviale, l'application génère un planning des réservations proposant un aperçu global par jour, semaine ou mois. Un répertoire des organisateurs et participants facilite l'administration et la réservation des lieux. Un module de recherche intégré permet de repérer les salles disponibles en fonction de plusieurs critères : nombre de places, accès handicapé, horaires, lieux, etc. Des alertes de fin d'échéance des réservations sont également disponibles pour optimiser la gestion de vos plannings.

MCS Room est un logiciel de gestion de salles pouvant convenir à des mairies, sociétés ou organismes devant programmer des événements, des réunions, des conférences, des spectacles, des banquets, des groupes de travail, etc. ou gérer des infrastructures sportives (tennis , piscines, stades, toutes salles de sport en général, etc.). Déplacement et agrandissement des réservations planifiées à la souris. Paramétrage de l'incrémentation de la règle horaire (5, 15, 30 ou 60 min). Des vues hebdomadaires et mensuelles qui vous permettent de repérer facilement des dates de disponibilité ou d'indisponibilité de salles. Gestion des fiches organisateurs/participants/groupes de personnes. Gestion des équipements/options (chaises, hôtesses, vidéo-projecteur, etc.). Possibilité de filtrer par site afin de limiter le nombre de salles visibles en même temps à l'écran. Module de recherche de salle disponible en fonction de critères (site, salle, type de salle, date, durée, nombre minimal de places, etc.). Notifications des alertes d'échéance de réservation par messages écrans, et ceci même le logiciel fermé. Module de recherche des réservations planifiées (critères : Salle, description, date, etc.). Impression des étiquettes adresse des participants. Fusion avec MS Word. Gestion du nombre maximal de participants afin de gérer les places disponibles. Impression des plannings journaliers, hebdomadaires et mensuels des réservations. Impression des feuilles de présences, des fiches de réservation simples ou détaillées.