Any.do

Organisez et gérez en quelques secondes vos différents projets grâce au logiciel Any.do. Véritable gestionnaire de tâches, celui-ci dispose de toutes les fonctions nécessaires à une bonne gestion de votre quotidien afin de ne rien oublier et vous soulager l'esprit. Disponible sous forme de logiciel desktop pour votre ordinateur (Windows, Mac et Linux), vous pouvez également choisir de télécharger Any.do et son application mobile (iOS et Android) afin de pouvoir accéder à vos listes à n'importe quel moment où que vous soyez.

Comment fonctionne Any.do ?

Déjà utilisé par des millions d'utilisateurs dans le monde, pour pouvoir utiliser Any.do, vous allez devoir commencer par la création d'un compte utilisateur. Celui-ci se fait par l'intermédiaire de votre adresse mail avec également la possibilité, si vous le souhaitez, de pouvoir vous connecter par le biais de votre compte Google ou Facebook. Une fois connecté, vous êtes automatiquement dirigé vers la page d'accueil du logiciel. C'est à partir de cette interface que vous allez pouvoir gérer et créer toutes vos listes de tâches, définir des rappels, organiser les tâches par projets et collaborer avec d'autres personnes. L'interface d'Any.do est très simple d'utilisation et particulièrement intuitive. Les tâches peuvent être saisies rapidement à l'aide du clavier ou de la fonctionnalité de reconnaissance vocale. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter une tâche" et de vous laisser guider. Vous avez bien entendu la possibilité d'ajouter des notes et des sous-tâches, de définir une date d'échéance, une heure de rappel et une priorité pour chaque tâche, ce qui permet une gestion plus détaillée de vos projets. Les tâches terminées peuvent ensuite être marquées en cochant la case correspondante à côté de chaque tâche. Une fois terminées, libre à vous de les archiver ou les supprimer selon votre préférence.

Pourquoi utiliser Any.do ?

Outre la création de tâches pour organiser votre quotidien, le fait de télécharger Any.do va vous permettre d'accéder à bien d'autres fonctionnalités supplémentaires, toutes plus utiles les unes que les autres et qui vont notamment vous aider à améliorer la productivité et la gestion de vos tâches.

Parmi ces fonctions figure les rappels basés sur l'emplacement. Très utiles, ces derniers permettent de définir des rappels en fonction de votre emplacement géographique. Vous allez ainsi pouvoir configurer une tâche pour qu'elle s'affiche lorsque vous arrivez à votre bureau, chez vous, chez un client ou dans n'importe quel autre endroit que vous aurez enregistré au préalable.

En plus des rappels, Any.do peut par ailleurs vous aider à mettre en place des listes de tâches intelligentes. Via cette fonction, le logiciel va alors se charger de trier de façon automatique l'ensemble de vos tâches en fonction de leur priorité, de leur échéance et de leur état d'avancement. Pour ce faire, il va se servir des critères tels que la date, l'état d'avancement de la tâche, le projet auquel la tâche est associée, etc.

Un mode collaboration avec d'autres utilisateurs est également mis à votre disposition. Celui-ci permet de partager des listes de tâches avec d'autres utilisateurs pour collaborer sur des projets ou des tâches communes. Tous les collaborateurs auront alors la possibilité d'ajouter, de modifier et/ou de supprimer des tâches de la liste. Chaque fois qu'une modification est apportée à la liste partagée, une notification est envoyée au groupe par mail, notifications push, etc.

Il est important de noter qu'en choisissant de télécharger Any.do, vous allez également pouvoir synchroniser vos tâches avec d'autres applications de productivité populaires. Ce système de synchronisation multi-applications permet de relier vos listes de tâches, notes et autres projets entre plusieurs appareils (PC, smartphone, tablette) et applications de bureau telles que Google Tasks, Google Agenda et Outlook. Any.do utilise pour cela des protocoles de sécurité avancés pour protéger les données des utilisateurs. Les données sont cryptées lorsqu'elles sont stockées dans le cloud et lorsqu'elles sont transmises entre les différents appareils et applications.

Enfin, sachez que Any.do offre également plusieurs thèmes pour personnaliser l'apparence de votre logiciel et/ou application. Vous y trouverez bien entendu un mode sombre et un mode clair ainsi que différents autres couleurs allant du bleu au vert en passant par le rose, l'orange et même le rouge. Accessibles depuis les paramètres, ces différents modes de couleur peuvent être modifiés à tout moment en fonction de vos préférences et de la luminosité ambiante.

Vous aussi, vous souhaitez être accompagnés dans la gestion et le suivi de vos tâches au quotidien ? Alors n'attendez pas plus longtemps et venez dès à présent télécharger Any.do afin de l'utiliser depuis votre PC et/ou votre smartphone et tablette.

Les alternatives

Sachez qu'il existe bien d'autres logiciels sur le marché qui proposent des outils similaires à Any.do, en termes de gestion de tâches et de productivité. C'est notamment le cas de Asana. Application de gestion de projets et de tâches, celle-ci propose des fonctionnalités de collaboration, de suivi du temps, de calendrier et de synchronisation multi-applications. Elle est accessible sous forme de logiciel desktop mais aussi sous forme d'application mobile depuis les tores iOS et Android.

Vous pouvez également choisir d'utiliser Trello. Que vous dirigiez une entreprise, une troupe de théâtre ou que vous meniez plusieurs projets à la fois, Trello permet d'organiser votre travail quotidien. Il va pour cela, se charger de répertorier à l’aide de différents tableaux de bord ce qui doit être fait aujourd’hui, qui va le faire, les projets en cours de réalisation et ce qui reste à venir dans les prochains jours. Disponible en version Web, il se décline par ailleurs sous forme d'application mobile accessible depuis les stores iOS et Android.