Microsoft Outlook

Outlook est un client de messagerie électronique qui a été fondé par Microsoft dans les années 1990. Le service dépasse son rôle de simple envoi et de réception d'emails et permet aux utilisateurs de gérer leur agenda et les tâches du quotidien. Il peut être acheté seul (via licence perpétuelle), dans le cadre de la suite Microsoft Office 2024 ou dans le cadre d'un abonnement mensuel avec Microsoft 365. 

À ce jour, Microsoft Outlook fait partie des messageries les plus populaires auprès du public à travers le monde. Elle est en concurrence directe avec Gmail et Yahoo et peut se targuer de compter quelques centaines de millions d'utilisateurs à travers le monde. Que ce soit pour un usage privé ou professionnel, le client de messagerie de Microsoft est très prisé et ultra simple à utiliser.

Si la suite Microsoft 365 avec Outlook est payante, la messagerie a droit à une version qui a été simplifiée qui peut même être utilisée gratuitement. Celle-ci affiche de la publicité et se dote d'un volume de stockage plus réduit que l'offre qui vient avec l'abonnement. C'est ainsi que des millions de particuliers ont des adresses en @outlook.com (ou .fr) sans frais. C'est le même principe que Gmail ou Yahoo.

Fonctionnement d'Outlook

Télécharger Outlook est un automatisme pour des millions d'internautes (quel que soit l'appareil) notamment parce que la messagerie s'intègre à la suite bureautique de Microsoft. Grâce à cette suite, le public peut prendre un abonnement pour bénéficier de tous les outils les plus avancés au même endroit. D'un côté, vous disposez donc de la fameuse messagerie pour les emails avec le gestionnaire de tâches et l'agenda. En plus, vous pouvez profiter de Word pour le traitement de texte, Excel pour le tableur ou PowerPoint pour les présentations.

En plus de la messagerie Outlook et tous ces outils, Microsoft 365 inclut Teams, la solution dédiée aux visioconférences, ce qui n'est pas le cas de la suite perpétuelle Office 2024. On retrouve aussi OneDrive pour l'enregistrement de fichiers et le partage ainsi que le service Editor pour la correction de la grammaire et de l'orthographe sur Microsoft 365. C'est parce que cette suite bureautique est complète que beaucoup de gens utilisent ce client de messagerie électronique.

Pour ce qui est du logiciel en lui-même, sachez que télécharger Outlook vous donne accès à une interface simple. La majeure partie de l'écran principal est dédiée à votre boîte de réception : vous pouvez consulter vos messages facilement par date de réception et il est possible de lire l'objet et de voir l'expéditeur sans avoir à cliquer sur le contenu en question. Sur la partie gauche de l'écran de Microsoft Outlook, on retrouve les favoris et les dossiers, des éléments qui permettent par exemple d'accéder aux messages envoyés, aux courriers indésirables, aux archives ou encore aux notes.

Avec le menu d'Outlook, vous accédez aux emails, mais aussi à votre calendrier. Vous pouvez avoir un calendrier qui affiche plusieurs éléments différents comme les anniversaires ou les vacances, tandis que vous pouvez consulter facilement les événements à venir. De la même façon, la barre latérale offre un accès à Word, Excel, PowerPoint et OneNote afin que vous ne perdiez pas de temps et que vous puissiez rester dans l'écosystème de la suite Microsoft.

L'un des derniers éléments à prendre en compte, c'est le fait que Microsoft Appsource vous permet d'intégrer plusieurs services tiers directement dans Outlook pour un accès plus rapide. Dans la liste, on retrouve Zoom ou encore Dropbox, ce qui est relativement étonnant puisque des outils similaires sont inclus dans la suite Microsoft 365. Toutefois, cela permet de rester libre et, surtout, de pouvoir utiliser le service en toute simplicité dans un cadre professionnel.

Compatibilité

Il existe plusieurs manières pour d'installer cette messagerie. D'abord, vous pouvez télécharger Microsoft Outlook en version gratuite depuis votre ordinateur, auquel cas, il s'agit d'une version de base avec publicité. Si vous voulez prendre la version payante pour bénéficier de toutes les fonctionnalités premium, il faut choisir l'offre Microsoft 365 ou Microsoft Office 2024. La première vous permet d'avoir des mises à jour de fonctionnalités en continu tandis que Office 2024 se limite aux nouveautés de 2024 avec usage à vie.

C'est la même chose avec Outlook sur votre smartphone : les versions gratuites et payantes sont accessibles sur Android et iOS.  Enfin, vous pouvez aussi accéder à Microsoft Outlook en ligne depuis le navigateur et le système d'exploitation de votre choix dans tous les cas.

Prix

Il est possible de télécharger Microsoft Outlook sous trois formes. La première solution est de prendre une version gratuite (avec pub), la seconde est de choisir une licence à vie pour Outlook. Sinon, la troisième option est de prendre un abonnement à la suite bureautique Microsoft. De cette manière, vous accédez à tous les services compris dans cette dernière — dont les logiciels comme Word, etc. Voici le détail des tarifs.

Particuliers

• Outlook licence à vie : 149 euros TTC
• Microsoft Office 2024 : 149 euros TTC
• Microsoft 365 Personnel : 69 euros TTC par an pour une personne et 1 To de stockage
• Microsoft 365 Famille : 99 euros TTC par an pour six personnes et 6 To de stockage (1 To par personne)

Entreprises

• Business Basic : 5,10 euros HT par mois et par utilisateur
• Apps for business : 8,80 euros HT par mois et par utilisateur
• Business Standard : 10,50 euros HT par mois et par utilisateur
• Business Premium : 18,60 euros HT par mois et par utilisateur

La version Premium de la messagerie Outlook vous donne accès au service sans publicité, et elle comprend aussi 50 Go de stockage des emails, 1 To pour OneDrive ainsi que plusieurs éléments dédiés à la sécurité. Parmi ces derniers, on retrouve une protection contre les ransomwares et les liens suspects, l'analyse des pièces jointes ou encore le chiffrement des messages.

Alternatives à Outlook

La première alternative à Microsoft Outlook est Gmail, c'est l'application de messagerie de Google. Entièrement gratuite, elle est disponible sur smartphone avec Android et iOS sous la forme d'une application mobile ou sur ordinateur depuis le navigateur internet de votre choix. Si vous ne voulez pas télécharger Outlook, Gmail s'utilise facilement et simplement. On retrouve de nombreuses fonctionnalités utiles pour l'envoi et la gestion des emails.

L'autre alternative à Outlook (et Gmail) est Mozilla Thunderbird. C'est un client de messagerie open-source développée par la fondation Mozilla, elle-même à l'origine du célèbre navigateur web Mozilla Firefox. Celui-ci est entièrement gratuit et sans publicité, vous pouvez le télécharger pour votre ordinateur sur Windows, macOS et Linux, mais il n'existe pas d'application mobile. De son côté, Mozilla Thunderbird vous offre la possibilité de gérer vos emails, il se dote également d'un agenda et d'un gestionnaire de tâches, au même titre que le client Outlook.