Kiwili

Si vous recherchez un logiciel de gestion, de comptabilité et de finances pour votre entreprise, alors Kiwili est l'outil qu'il vous faut. Créé par et pour des entrepreneurs, il se destine principalement aux petites et moyennes entreprises. Multitâches, il offre une solution tout-en-un pour tout ce qui touche à la gestion des comptes bancaires, les factures, les devis, les dépenses et les recettes, ainsi que les fiches de paie et les bulletins de salaire. Entièrement développé sous forme de Solution SaaS, il n'est donc pas possible de télécharger Kiwili, mais vous pouvez bien entendu y accéder depuis n'importe quel navigateur Web, où que vous soyez dans le monde.

Le fonctionnement de Kiwili

Simple à installer et rapide à déployer, Kiwili regroupe toutes ses fonctionnalités au sein d'une interface sobre et intuitive. Elles sont le socle qui constitue le logiciel. Elles permettent de gagner en efficacité et d’économiser un temps précieux. Fini les heures passées à recopier inlassablement vos notes sur plusieurs logiciels ou à vous perdre dans votre comptabilité. Vous avez désormais tout ce qu’il vous faut pour bien gérer votre entreprise sur un seul logiciel, accessible en ligne où que vous soyez. Pour utiliser le logiciel Kiwili, vous devrez d'abord passer par la case création d'un compte, celle-ci ne prend que quelques minutes à peine. Une fois connecté, vous allez pouvoir commencer à entrer vos données financières, telles que les transactions bancaires, les factures et les dépenses. Il est également possible d'importer des données à partir de fichiers Excel ou CSV. Toutes vos données peuvent être organisées en utilisant les différents onglets et fonctionnalités du logiciel, telles que la gestion des comptes, la facturation, la gestion des dépenses, la paie et le reporting. Vous pouvez par ailleurs générer des états financiers pour suivre la trésorerie et évaluer la performance de votre entreprise. En utilisant les différentes fonctionnalités de Kiwili, vous pourrez prendre des décisions financières éclairées et améliorer de façon optimale la gestion de votre entreprise. Il est important néanmoins de bien veiller à mettre à jour régulièrement les données afin de bénéficier d'une vue en temps réel de la situation financière de votre entreprise.

Les autres fonctionnalités du logiciel

Outre ses fonctions de gestion, de comptabilité et de finances, le fait de télécharger Kiwili vous apporte bon nombre de fonctions supplémentaires. Parmi ces dernières figure notamment la possibilité de suivre les coûts des projets, émettre des factures pour les projets en cours et suivre les paiements. Cela vous permet de pouvoir visualiser si les factures ont été payées ou sont encore en attente de paiement. Un reporting peut également être mis en place afin de générer des rapports sur les coûts des projets et sur l'avancement des projets pour avoir une vue d'ensemble des finances du projet.

Pour plus de souplesse, sachez qu'il vous est par ailleurs possible de synchroniser les transactions bancaires avec Kiwili pour un suivi en temps réel des finances. Toutes les transactions bancaires y seront alors automatiquement importées depuis votre compte bancaire et classés dans les catégories définies telles que les dépenses, les recettes, les transferts, etc.

Enfin, un système de collaboration, accessible depuis l'interface de Kiwili vous permettra de partager les informations financières avec d'autres utilisateurs afin de travailler ensemble sur la gestion des finances.

Les alternatives

Bien que Kiwili propose une solution de gestion complète, sachez qu'il existe bien d'autres logiciels similaires sur le marché, à commencer par QuickBooks. Logiciel de gestion sur mesure adapté aux PME et experts-comptables, celui-ci permet de digitaliser et d'automatiser vos facturations en centralisant toutes vos informations : fichiers clients et prospects, catalogues de produits et/ou services, détails des prix et de vos conditions commerciales. En connectant QuickBooks à vos solutions de paiement, votre plateforme e-commerce et à votre banque, vous allez pouvoir simplifier et accélérer vos paiements.

Vous pouvez tout aussi bien utiliser Free Devis Factures. Celui-ci propose un logiciel de gestion commerciale simple et pratique qui facilite l'édition de devis, factures, bons de livraison et avoirs à partir d'une même interface de commande. Vous disposez pour cela d'une base de données clients pour répertorier et gérer tous vos prospects, ainsi que d'une base de données pour vos produits et prestations, pour compléter rapidement les champs de vos formulaires. Entièrement gratuit, le logiciel ne requiert aucunes compétences particulières en informatique.