Google Sheets

Google Sheets est un tableur en ligne gratuit vous proposant de créer, de consulter, de modifier et de partager des feuilles calcul directement dans un navigateur web, sans nécessiter de logiciel à installer sur votre ordinateur. Il fait partie de Google Workspace, la suite bureautique de Google qui permet à des équipes de toutes tailles de discuter, de créer et de collaborer. 

À la manière d'Excel, Google Sheets vous offre la possibilité de créer des tableaux de calcul simples ou croisés dynamiques. Grâce à son intégration en ligne, le service est accessible depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet et synchronisé à votre compte Google. Vous pouvez partager vos documents avec les personnes de votre choix et leur conférer des autorisations d'accès différentes en fonction des droits que vous leur octroyez : consultation ou modification. Et grâce à la synchronisation avec votre compte Google, vous pouvez retrouver vos documents Google Sheets dans votre espace Google Drive. 

Une nouveauté : l’intégration de Gemini dans Google Workspace marque une avancée majeure dans l’utilisation des feuilles calcul. Désormais, il est possible d’obtenir un résumé des données ou encore de créer des feuilles calcul simplement en formulant une requête en langage naturel. 

Comment utiliser Google Sheets ?

Grâce aux tableaux prédéfinis de Google Sheets, vous pouvez démarrer instantanément la gestion de projets, la planification d’événements ou encore le suivi des stocks, sans avoir à repartir de zéro. L’utilisation de tableaux dynamiques et de chips intelligents facilite l’organisation des données : il suffit d’entrer "@” pour insérer des informations précises comme des noms, des fichiers, des dates ou des menus déroulants.

Vous pouvez également modifier vos fichiers Excel directement dans Google Sheets tout en bénéficiant de ses fonctionnalités collaboratives, comme les commentaires, les assignations de tâches et l’intelligence artificielle intégrée.

Vous pouvez travailler avec vos équipes et partenaires simultanément sur une même feuille de calcul, où qu'ils soient. Fini les multiples envois de fichiers et les versions obsolètes. Les modifications sont instantanément enregistrées et accessibles par tous les collaborateurs en temps réel. Chaque utilisateur peut commenter, suggérer des changements ou même apporter des corrections, que ce soit depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. L’historique des révisions permet par ailleurs de revenir à une version antérieure.

L’outil Meet intégré permet même d’organiser des réunions sans quitter votre feuille de calcul. Grâce aux autorisations personnalisables, vous gardez un contrôle total sur l’accès à vos documents en définissant qui peut les modifier, les commenter ou simplement les consulter.

De plus, Google Sheets propose une intelligence artificielle intégrée avec Gemini, qui détecte automatiquement des tendances, génère des formules et suggère des analyses pertinentes. Vous gagnez ainsi un temps précieux tout en minimisant les erreurs. Vous pouvez également travailler avec des données BigQuery ou Looker, directement depuis Sheets, pour analyser des milliards de lignes en toute fluidité. Grâce aux intégrations avec Asana, Salesforce, Intuit et d’autres outils, il devient possible de suivre des demandes d’assistance, des pipelines de vente ou encore des budgets en temps réel.

Google Sheets met un point d’honneur à protéger vos données grâce à des fonctionnalités avancées comme le chiffrement côté client et la détection des utilisations abusives. Vos informations sont sécurisées par défaut.

Quels sont les OS compatibles avec Google Sheets ?

Google Sheets est accessible en ligne à toute personne disposant d’un compte Google. Vous pouvez ainsi créer et organiser vos données où que vous soyez, sans avoir besoin d’installer de logiciel.

Google Sheets est par ailleurs disponible sur mobile (Android, iPhone et iPad). Vous pouvez le télécharger depuis le Google Play Store et l’App Store d'Apple (via nos liens directs).

Google Sheets est-il gratuit ?

L’ensemble des fonctionnalités de base de Sheets est disponible gratuitement. Cependant, certaines options avancées, comme la possibilité d’initier un appel Meet directement depuis votre feuille de calcul, sont réservées aux abonnés des forfaits Google Workspace. 

Et comme tout service intégré à l’écosystème Google, l’espace de stockage utilisé par vos fichiers est comptabilisé dans votre quota Google Drive. Par défaut, Google offre 15 Go d’espace de stockage gratuit, partagés entre Google Drive, Gmail et Google Photos. Si cet espace devient insuffisant, il est possible d’opter pour un abonnement Google One, qui propose différentes formules adaptées à vos besoins : Basic, Standard et Premium.

Avec Google One, vous pouvez également bénéficier d’options supplémentaires comme le partage du stockage avec les membres de votre famille via un compte Google Family.

Pour les entreprises et les établissements scolaires, Google Workspace offre des formules d’abonnement permettant une gestion avancée des utilisateurs et un espace de stockage évolutif. Chaque collaborateur dispose de son propre quota de stockage, tout en bénéficiant d’outils avancés comme Google Chat pro. Un autre avantage est la possibilité de partager des fichiers avec des utilisateurs externes, même s’ils ne possèdent pas de compte Google. 

Quelles sont les alternatives à Google Sheets ?

Plusieurs alternatives robustes à Google Sheets existent pour répondre aux besoins varié des utilisateurs. Parmi celles-ci, on trouve Excel, LibreOffice et WPS Office.

Microsoft Excel est sans doute la référence en matière de logiciels de feuilles calcul. Il fait partie de la suite Microsoft Office et est disponible sous forme d’application de bureau pour Windows et macOS, mais aussi en version en ligne via Excel Online dans le cadre d’un abonnement à Microsoft 365. Ce tableur est réputé pour ses outils avancés, comme la création de graphismes complexes, la gestion de grandes bases de données, l'utilisation de formules complexes et de macros pour l'automatisation. C'est l'option privilégiée pour les professionnels nécessitant une solution complète. 

Pour ceux qui recherchent une alternative gratuite et open source, LibreOffice Calc est une excellente option. Ce logiciel fait partie de la suite LibreOffice, qui est disponible sur Windows, macOS et Linux. Il propose une gamme étendue de fonctionnalités similaires à celles d'Excel, notamment la création de formules, la gestion de graphiques, la mise en forme conditionnelle et l’analyse de données. Cependant, contrairement à Excel ou Google Sheets, il ne dispose pas d’une version native en ligne, ce qui peut poser un défi pour les utilisateurs ayant besoin de travailler en collaboration à distance. Néanmoins, avec l’utilisation de solutions comme Collabora Online ou l'intégration avec Nextcloud, il est possible d’obtenir une expérience collaborative similaire.

WPS Office est une autre alternative populaire, disponible sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS. WPS Office comprend un tableur appelé WPS Spreadsheet, qui permet de créer et de modifier des feuilles calcul, et qui intègre de nombreuses fonctionnalités, telles que les formules avancées, les graphiques dynamiques, la mise en page de feuilles calcul et les outils de collaboration. Ce tableur propose une version gratuite, mais intègre certaines options premium, comme la suppression de publicités ou l'accès à des outils supplémentaires.