Pro Hotel est un logiciel de gestion hôtelière destiné à des pensions, auberges et petits hôtels. Ce logiciel est facile à utiliser et à installer. L'interface principale du logiciel montre graphiquement les réservations et l'occupation des chambres. Les réservations provisoires, confirmées, les clients présents et partis sont différenciés par couleur. Les données des clients réguliers sont sauvegardées dans une fiche clients (cardex). L'entrée de données a été réduite au minimum. Dans la facturation, il est possible d'automatiser le calcul de consommations régulières, par exemple des frais de nuitée. Des prix différents peuvent être définis pour différents types de chambres. Il est également possible d'indiquer un prix réduit qui s'applique selon vos critères. La taxe sur la valeur ajoutée (taxe de vente) peut être calculée, si nécessaire avec des taux différents suivant les produits/services. Les statistiques montrent le chiffre d'affaires par mois, par client et par chambre.