Xero

Vous recherchez un logiciel de comptabilité adapté aux besoins de votre société ? Alors Xero est l'outil qu'il vous faut. Développé par des experts-comptables et destiné aux petites et moyennes entreprises ainsi qu'aux auto-entrepreneurs, il permet de gérer les factures, les dépenses, les règlements et les devis, ainsi que de produire des états financiers tels que des bilans et des comptes de résultat. Logiciel en ligne (SAAS), celui-ci est accessible depuis n'importe quel navigateur Web et peut être utilisé sur différents appareils, y compris les smartphones et les tablettes sur le simple fait de télécharger Xero et son application mobile via les stores iOS et Android.

Le fonctionnement de Xero

Logiciel tout-en-un, celui-ci se base sur une interface utilisateur conviviale, afin de vous permettre de saisir, d'organiser et de suivre les informations financières de votre entreprise en toute simplicité. Les différentes fonctionnalités y sont facilement accessibles grâce à son menu sobre et intuitif positionné tout en haut de votre écran. Vous y trouverez une suite complète d'outils pour votre gestion composée des fonctions de facturation, de comptabilité, de note de frais, de paie, etc. Il n’y a rien de superflu et on s’y retrouve rapidement.

Vous allez ainsi pouvoir aisément saisir les factures, les dépenses, les règlements et les devis, et les classer par catégories pour une meilleure analyse. Il est par ailleurs possible de créer des modèles de factures pour une saisie plus rapide. Une fois les données saisies, vous aurez alors la possibilité de générer des états financiers tels que des bilans et des comptes de résultat pour obtenir une vue d'ensemble de la situation financière de votre entreprise.

Le fait de télécharger Xero vous permet également de suivre les temps et les projets pour une meilleure gestion de la rentabilité. Les données peuvent être synchronisées avec des logiciels de gestion de la paie et de la trésorerie pour une meilleure coordination des informations. Il est important de noter que tous vos documents peuvent ensuite être exportés au format CSV ou PDF, mais aussi imprimés et envoyés par e-mail.

Les autres fonctionnalités

Outre la gestion comptable, télécharger Xero permet également de bénéficier de bien autres fonctionnalités toutes plus utiles les unes que les autres. Parmi ces fonctions figure la gestion des tiers. Celle-ci permet de gérer les informations des clients, fournisseurs, et autres collaborateurs de l'entreprise afin de synchroniser les données avec des logiciels de gestion de la paie, de la trésorerie, et de la facturation pour une meilleure coordination des informations.

Tout aussi important pour une société, hormis la gestion des clients, est la question de la gestion des stocks. Avec Xero, vous allez pouvoir suivre les mouvements de stock, les achats et les ventes, dans le but de générer des états de stocks. Vous pourrez ainsi visualiser en temps réel ce dont vous disposez afin d'écouler au plus vite vos produits ou éviter les éventuelles ruptures de stock.

La gestion des TVA fait également partie des fonctionnalités proposées par le logiciel et qui va vous permettre de calculer automatiquement la TVA due sur les factures et les dépenses, et de générer des déclarations de TVA correctes.

Enfin, un accès à distance de vos données est également possible afin de pouvoir les partager en temps réel avec votre expert-comptable. Pour cela, le logiciel utilise des protocoles de cryptage et de sauvegarde régulière dans le but de vous garantir un maximum de protection. Accessible aussi bien aux experts qu'aux novices en matière de comptabilité, sachez qu'à la première ouverture de votre compte, un assistant de paramétrage vous sera automatiquement proposé afin de vous aider à démarrer et à configurer votre compte.

Vous aussi, vous souhaitez faire votre propre comptabilité ? Alors, venez dès à présent télécharger Xero pour profiter des nombreuses fonctionnalités de gestion comptable que propose le logiciel.

Les alternatives

Indispensable dans un contexte fiscal et économique en perpétuelle évolution, il existe sur le marché de nombreuses solutions comptables et financières adaptés aux petites entreprises, à commencer par le logiciel Sage Comptabilité Artisans et Petites Entreprises. Simple et rapide d'utilisation, celui-ci met à votre disposition tous les outils indispensables à la gestion de vos comptes : plan comptable, tableaux de bord, journaux, déclaration de TVA, modèles d'écritures comptables, etc. Grâce à ses fonctions personnalisables, il va vous permettre de contrôler le résultat en temps réel et de suivre précisément votre trésorerie.

Vous pouvez également choisir d'utiliser Ciel Compta. Conçu pour permettre aux PME-PMI (artisans, commerçants, etc.) de prendre en charge facilement et efficacement la comptabilité exhaustive de leur entreprise, il vous assiste dès la saisie débit/crédit, jusqu'à la clôture de l'exercice, en passant par le lettrage et les rapprochements bancaires. L'application met à votre disposition tous les outils indispensables à la gestion de vos comptes : plan comptable, tableaux de bord, journaux, déclaration de TVA, modèles d'écriture comptable, etc.