Que ce soit au niveau de la gestion des équipes, de la répartition et du suivi des tâches, du contrôle des indicateurs de performance ou de la gestion du temps, l’activité d’une entreprise peut être grandement facilité et améliorée par l’utilisation d’un logiciel de gestion de projets, et ce à n’importe quel niveau. Dès qu’un projet atteint une taille critique et qu’il mobilise plusieurs collaborateurs, il devient important de réaliser un découpage optimal des tâches à exécuter, de suivre leur avancement, de permettre aux collaborateurs d’avancer de manière coordonnée et de pouvoir collaborer en ligne depuis n’importe quel appareil. Toutes ces fonctionnalités peuvent être réunies dans une solution tout-en-un et facilement accessible, à condition bien entendu de choisir le bon outil qui s’adapte parfaitement à l’activité de votre entreprise et de vos équipes. Découvrez comment choisir le bon logiciel de gestion de projet peut être décisif pour la gestion de votre activité !
Découvrir un logiciel de gestion de projet complet
Logiciel de gestion de projet : à qui s’adresse-t-il ?
La première idée à prendre en compte est la nécessité d’un tel logiciel. Quelle que soit la taille de votre entreprise, même pour un travailleur indépendant, la gestion de projet peut jouer un rôle central dès lors que l’on s’attaque à un projet qui va nécessiter d’être découpé en tâches, qui va peut-être mobiliser des intervenants multiples (internes ou externes) et qui va s’étaler sur plusieurs jours, semaines ou même mois. Un logiciel de gestion de projet permet d’obtenir une vue d’ensemble des projets en cours, mais aussi de « zoomer » sur l’avancement de certaines tâches dont vous avez besoin. Avec le développement de méthodes comme le Kanban inventé au Japon, il devient plus simple de gérer l’assignation des tâches et leur progression. De telles notions ne s’adressent pas qu’aux grandes entreprises qui travaillent sur des projets colossaux, au contraire. A tous les niveaux, une gestion de projet efficace peut vous permettre de faire avancer vos projets plus rapidement, de suivre leur déroulement de manière à la fois précise et globale. Le recours de plus en plus fréquent aux mobiles et au cloud facilite l’utilisation de ces nouveaux outils. Les utilisateurs, qui ont chacun un contexte professionnel très différent, peuvent se connecter sur n’importe quel appareil.
Comment choisir son outil de gestion de projet ?
Choisir un logiciel de gestion de projet peut être une tâche intimidante si vous n’avez pas encore franchi le pas, car les solutions sont nombreuses et pas forcément toutes adaptées à votre activité. L’essentiel dans la recherche du meilleur outil est avant tout de trouver celui qui convient le mieux à vos besoins. Ainsi, dans certains cas de figure, vous souhaitez disposer d’applications séparées, ou de fonctionnalités minimalistes pour vous concentrer sur quelques besoins essentiels (par exemple, organiser un tableau de type Kanban). Dans d’autres cas, pour des raisons de simplicité d’utilisation ou si vous avez besoin de fonctionnalités multiples et d’une interface unifiée et accessible sur n’importe quel appareil, une solution tout-en-un sera préférable. C’est ce que propose Bitrix24 avec sa solution qui regroupe des outils de gestion de projet et d’autres fonctionnalités comme le CRM, la communication inter-équipes ou la gestion des ressources humaines. D’autres questions clés sont à se poser, comme savoir si vous préférez disposer d’un logiciel de gestion de projet local, que vous installez sur le poste de chacun de vos collaborateurs, ou d’une application disponible en ligne sur le Web. Toutes les solutions de gestion de projet n’offrent pas ces deux possibilités et certaines ne permettent pas, notamment, de gérer la collaboration en ligne et en temps réel sur les tâches. Ce dernier point permet notamment d’accélérer la vitesse d’exécution des projets puisque tout le monde peut participer depuis n’importe quel appareil et depuis n’importe quel emplacement. C’est donc un point important à prendre en compte !
Pourquoi choisir un outil de gestion de projet le plus complet possible ?
Il peut être tentant d’opter pour des outils gratuits avec des fonctionnalités minimales. Ces dernières peuvent largement suffire au début de votre activité surtout si vous gérez de tous petits projets. Néanmoins, cette optique ne sera pas forcément pertinente sur le long terme : les activités se développent, les équipes s’agrandissent, la taille des projets également. Ainsi, il peut être judicieux de prévoir dès à présent une solution qui va pouvoir s’adapter à vos besoins au fil du temps. Pouvoir choisir plus ou moins de fonctionnalités et rajouter des utilisateurs selon le développement de votre entreprise et de votre activité, permet de ne pas se retrouver coincé par l’absence de telle ou telle fonctionnalité. Pour gérer les tâches, les automatiser, les suivre au plus près avec des indicateurs de performance, il faut les bons outils, et une solution robuste qui va vous permettre d’avancer.
Bitrix24 : outil de gestion de projet complet et efficace
Bitrix24 regroupe 35 outils dédiés à la gestion de projets, la gestion de groupes de travail, l’organisation du temps avec un suivi de chaque tâche, la visualisation de diagrammes de Gantt ou encore la création de tableaux Kanban, très populaires pour gérer les projets en mode Agile. Les projets disposent d’espaces de travail pour faciliter la collaboration via le chat et les commentaires, avec notifications, approbations ou droits d’accès. Tous les outils sont présents pour organiser les tâches, mais aussi les suivre via les indicateurs de performance, le tout contribuant à augmenter l’efficacité de votre activité au niveau collectif comme personnel.
Les avantages de Bitrix24 sont nombreux, et les entreprises qui peuvent le confirmer ne manquent pas : Bitrix24 a déjà séduit plus de 10 000 000 d’entreprises qui l’utilisent au quotidien. Bitrix24 possède une offre gratuite mais surtout une offre qui s’adapte à vos besoins et qui permet d’ajouter un nombre illimité de collaborateurs sur votre compte. Disponible en version en ligne ou sur serveur, Bitrix24 s’adapte complètement aux réalités actuelles : vente à distance ou travail à domicile. Vos collaborateurs peuvent accéder à la plateforme depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. La solution est très simple à mettre en place et vos collaborateurs peuvent être immédiatement opérationnels, sans nécessiter d’apprentissage ou de formation. Bitrix24 permet de gérer efficacement les projets mais aussi d’assurer le suivi client grâce à son CRM puissant !
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