Dans un document Word, vous avez créé un tableau contenant les noms et les adresses des membres d’un groupe. La colonne de gauche contient leur prénom et leur nom, séparés par une espace. Vous voulez maintenant trier le tableau par
ordre alphabétique, mais d’après les noms.Comment faire ? En effet, dans votre colonne de gauche, le nom ne figure qu’en deuxième position, après le prénom. Voici comment procéder.Commencez par modifier l’en-tête de votre tableau afin qu’il en reflète le contenu. Ainsi, si chaque cellule de la colonne de gauche contient deux mots (le prénom et le nom) séparés par une espace, nommez l’en-tête Prénom
Nom en séparant ces deux mots par une espace. Cliquez maintenant à l’intérieur du tableau, puis déroulez le menu Tableau, Trier.Dans le champ Clé, sélectionnez Prénom Nom puis choisissez Texte dans la liste Type. Cliquez sur le bouton Options.Dans la zone Séparateurs de champs, cochez l’option Autres et tapez une espace dans le champ voisin. Cliquez sur OK.Déroulez maintenant la liste Utilisant : Word fait maintenant la différence entre Prénom et Nom. Cliquez sur Nom, puis validez par OK.Votre tableau est trié par ordre alphabétique des noms, mais les prénoms restent affichés en premier.
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