Vous travaillez sur un document dont vous aimeriez conserver les différentes étapes de création, un peu comme si vous preniez à intervalles réguliers des photos d’une maison en cours de construction.Certes, vous pouvez aussi enregistrer ces étapes au fur et à mesure, dans autant de fichiers séparés, mais cela prendra beaucoup de place sur le disque dur. Il est préférable d’utiliser le gestionnaire de versions de Word. Cet outil
stocke différentes versions du même document dans un fichier unique.Pour créer une nouvelle version du document, déroulez le menu Fichier, Versions. Cliquez sur Enregistrer, saisissez un bref commentaire puis validez par OK.Pour consulter une version précédente d’un document, il suffit de dérouler le menu Fichier, Versions, de sélectionner la version qui vous intéresse, puis de cliquer sur Ouvrir. Mais attention : le
gestionnaire de versions n’a rien à voir avec
l’outil Suivi des modifications puisqu’il ne fait qu’enregistrer un document, dans son ensemble, à différentes étapes de sa création.
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