Il existe deux façons d’ajouter des commentaires dans un document Word : dérouler le menu Insertion, Commentaire, ou activer le mode Révision via la commande Outils, Suivi des modifications.
Mais, dans un cas comme dans l’autre, l’impression de ces commentaires ne peut se faire facilement sans altérer la présentation du document.La macro-commande que nous vous proposons va convertir tous ces commentaires en notes de bas de page, facilitant ainsi la lecture et l’impression du document.Pour la créer, déroulez le menu Outils, Macro, Visual Basic Editor. Dans l’arborescence Projet, double-cliquez sur ThisDocument. Tapez le listing ci-dessous. Retournez dans la fenêtre principale
de Word et enregistrez votre document sous un nom différent.Vous pourrez ainsi revenir à la version originale. Déroulez enfin le menu Outils, Macro, Macros. Sélectionnez CommentairesEnNotes puis cliquez sur Exécuter. Les notes de bas de page sont
immédiatement ajoutées. Votre document est prêt à être imprimé.
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