Ajustez la taille de la zone Police en haut de l’écran
La zone de choix de la police de caractères, située dans la barre d’outils en haut de l’écran, est trop étroite pour que le nom de certaines polices ?” Abadi MT Condensed Light, par exemple ?”, s’affiche en entier.
Vous pouvez agrandir cette zone. Pour cela, choisissez dans votre liste la police dont le nom est le plus long puis, dans le menu Outils, cliquez sur l’option Personnaliser. Cliquez alors sur la zone Police
dans la barre d’outils et placez le pointeur de la souris sur le bord droit de la zone de texte. Cliquez et déplacez le pointeur vers la droite pour agrandir la zone jusqu’à ce que le nom de la police apparaisse en entier.Validez en cliquant sur le bouton Fermer de la fenêtre Personnalisation.
Numérotez les lignes d’un texte
Plus précise que l’option Puces et numéros, cette astuce est bien pratique, en particulier si votre document doit être transmis pour relecture. Cela permet au correcteur de vous indiquer les modifications effectuées en précisant
des numéros des lignes plutôt que ceux de paragraphes. C’est aussi très pratique pour les enseignants ou les enfants dans le cadre de travaux d’écriture ou de poésie.
Et triez ces lignes de texte
Vous avez tapé une liste, par exemple des titres de films, à raison d’une entrée par ligne. Mais maintenant, vous souhaitez présenter votre liste par ordre alphabétique.
Insérez le nombre de pages dans le pied de page
Patatras ! Vous avez laissé tomber une liasse de pages qui n’étaient pas numérotées. Il ne vous reste plus qu’à les remettre dans le bon ordre.Pour éviter à l’avenir ce type de désagrément et limiter le risque d’en oublier une qui aurait glissé sous un meuble, prenez l’habitude de numéroter les pages lors de l’impression en en indiquant le nombre total.Dans le menu Affichage, sélectionnez l’option En-tête et Pied de page. Pour atteindre le pied de page, cliquez sur l’icône Basculer en-tête/pied de page. Cliquez ensuite sur le
bouton Insérer un numéro de page. Tant qu’à faire, tapez un caractère de séparation (par exemple, une barre oblique l) et cliquez sur l’icône Insérer le nombre de pages. Cliquez sur le bouton
Fermer.
Supprimez la mise en forme d’un texte
Il arrive parfois que vous receviez un texte surchargé de mots en gras ou en italique, et/ou comportant des mises en forme qui ne vous plaisent pas. Voici une méthode expéditive pour tout enlever d’un coup et retrouver un texte
dépouillé : sélectionnez le texte à épurer puis appuyez sur les touches Ctrl + Barre d’espace.
Affichez les majuscules accentuées
Dans le menu Outils, cliquez sur Options. En haut et à gauche de la fenêtre affichée, cliquez sur l’onglet Edition. Dans la partie droite de la fenêtre, cochez la case située devant
Majuscules accentuées en Français.Validez votre choix en cliquant sur le bouton OK. Pour insérer une majuscule accentuée, vous pouvez soit passer par le menu Insertion puis Caractères spéciaux et double-cliquer sur la
lettre à insérer ; soit écrire le caractère en minuscule et le transformer en majuscule via l’option Modifier la casse du menu Format.
Enlevez le surlignage d’un texte
Surligner un passage de texte n’est pas difficile : sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Surlignage de la barre d’outils Standard. Si vous voulez supprimer cette mise en valeur, sélectionnez le
texte surligné, cliquez sur la flèche à droite de Surlignage et, dans le menu déroulant, cliquez sur Aucun.Autre méthode plus rapide : sélectionnez exactement le texte surligné et cliquez sur le bouton Surlignage : Word réaffiche alors votre texte sur fond blanc.
Evitez les sauts de page en plein paragraphe
Lorsque vous tapez un texte à la fin d’une page, Word insère parfois un saut de page qui coupe en deux le paragraphe. Pour y remédier, sélectionnez entièrement le paragraphe en question et, dans le menu Format,
cliquez sur Paragraphe. Dans la fenêtre affichée, cliquez sur l’onglet Enchaînements puis, à gauche, dans la partie Pagination, cochez la case Lignes solidaires. Cliquez enfin sur le bouton
OK.
Réglez les problèmes de paragraphes
Le fait de réunir deux paragraphes peut entraîner une modification de la taille et de la police des caractères. Ce changement est dû au fait que Word stocke les paramètres qui sappliquent à un paragraphe dans le retour chariot
placé à la fin. Si vous supprimez ce caractère, Word ne sait plus quels attributs appliquer au texte.Pour pallier ce problème, ajoutez un espace à la fin du premier paragraphe et collez à ce dernier le second paragraphe.
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