Comment : en sélectionnant le champ Fill-In.Vous imprimez souvent le même type de document à quelques détails près : seuls le nom du destinataire et l’objet du message changent, par exemple. Mais il peut vous arriver d’oublier de réaliser certaines de ces mises à jour. Pour
éviter cela, la solution consiste, lors de l’impression, à forcer Word à vous demander, à l’aide d’une fenêtre de dialogue, de saisir les zones à compléter. Pour ce faire, pas besoin de programmer quoi que ce soit : il suffit d’utiliser le champ
Fill-In ! Rédigez normalement votre document. A l’emplacement de la zone à saisir, déroulez le menu Insertion/Champ. Une fenêtre s’affiche. Sélectionnez dans la zone Catégories : Publipostage. Puis dans la zone Champs, optez pour Fill-In (Remplir).
Dans la zone Invite, tapez la question qui sera posée. Vérifiez que l’option [conserver la mise en forme…] est cochée, puis validez par [ok]. La fenêtre apparaît, refermez-la en cliquant sur [ok]. Pour que celle-ci s’ouvre à chaque
impression, ouvrez le menu Outils et sélectionnez la commande Options, l’onglet Impression, et cochez loption [mettre à jour les champs].
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