Quand vous rédigez vos textes, il vous arrive certainement de saisir souvent les mêmes termes ou phrases. Word vous offre des moyens d’en automatiser la saisie.Ainsi, le menu Outils, Options de correction automatique, Lors de la saisie vous permet d’associer une abréviation à un texte de longueur quelconque. Quand vous tapez cette abréviation, elle est automatiquement remplacée
par le texte.Mais cette technique présente un inconvénient : elle vous oblige à vous souvenir des abréviations que vous avez définies. Une autre solution consiste à exploiter la fonction d’insertion automatique.Pour cela, lancez Word et déroulez Affichage, Barres d’outils, Insertion automatique. De nombreuses insertions sont déjà incluses. Pour y accéder, cliquez sur le bouton Toutes les entrées de cette nouvelle
barre d’outils, choisissez une catégorie, puis un texte, par exemple Formule politesse, Je vous prie d’agréer…Pour créer vos propres insertions automatiques, commencez par saisir un texte de longueur quelconque dans un document vierge. Puis sélectionnez-le et, dans la nouvelle barre d’outils, cliquez sur Nouveau. Saisissez un
nom pour votre insertion et cliquez sur OK.Pour l’insérer dans un texte quelconque, cliquez sur le bouton Toutes les entrées, choisissez la catégorie Normal, puis cliquez sur le nom que vous avez créé.
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