Vous êtes souvent en déplacement et vous utilisez donc plusieurs ordinateurs pour créer des fichiers tels que des lettres, des tableaux, des présentations, etc. Au lieu d’installer une suite bureautique si vous n’en avez pas sur ces PC, nous vous proposons d’utiliser la suite gratuite en ligne de Google, nommée Google Documents.Pour cela, vous avez besoin d’une connexion Internet et d’un navigateur installé. Vous pourrez ainsi, via le Web, créer un document, un tableau calculé, etc., comme si vous étiez dans un logiciel classique. L’avantage, c’est que si vous le commencez, par exemple, dans un cybercafé, vous pourrez continuer son écriture à votre travail, et pourquoi pas, le corriger chez vous ou chez un ami sans avoir à le stocker sur un support amovible tel qu’une clé USB.La seule contrainte est de créer un compte Google (voir l’encadré sur la page ci-contre) avant de vous lancer dans la découverte et la création d’un document
Patricia Frein (Carm2i)
Etape 1 : accédez au logiciel
1 Ouvrez votre navigateur Internet et rendez-vous à l’adresse suivante : www.google.fr2 Dans la page qui s’affiche, cliquez en haut à droite de la zone de recherche sur le lien plus :3 Dans la partie Communiquer, publier et partager de la page qui s’ouvre, cliquez sur le lien Documents :4 Si vous n’avez pas de compte Google, créez-en un en cliquant sur le bouton Adoptez Google Document dès maintenant :Puis suivez l’encadré de la page suivante.Sinon, remplissez les zones E-mail et Mot de passe avec votre compte.Remarque : si vous avez une adresse de type gmail, tapez seulement le début de l’adresse sans la terminaison. Pour [email protected] tapez patricia dans la zone E-mail :Si vous créez un compte Google avec une autre adresse (Hotmail, votre FAI, etc. ), tapez l’adresse complète dans la zone E-mail. Par exemple, [email protected] :5 Validez l’accès au logiciel en cliquant sur le bouton Connexion :Une nouvelle page s’ouvre, et son apparence ressemble à un explorateur de fichiers : dans le volet gauche, se trouvent les dossiers et, dans le volet droit, les fichiers contenus dans le dossier sélectionné à gauche. Au-dessus de ces deux volets, vous avez des boutons permettant d’activer des actions : création de documents, ajout d’un dossier, masquer ou supprimer un fichier, etc. (voir l’illustration 1).
Etape 2 : créez un document
Pour notre exemple, nous allons utiliser le traitement de texte pour créer une lettre, mais Google Documents propose aussi un tableur et un logiciel de présentation.1 Pour créer un document texte, cliquez en haut du volet gauche sur le bouton Créer :Dans la liste qui se déroule, cliquez sur l’option Document :2 Selon votre navigateur et sa version, une nouvelle page s’ouvre dans un onglet ou dans une fenêtre. Dans la partie centrale, vous avez la zone de saisie. En haut de cette dernière, vous avez quatre onglets : Fichier, Edition, Insertion et Révisions, qui correspondent à certains menus d’un logiciel classique (voir l’illustration 2).Pour commencer, nommez le document en cliquant sur Fichier :Puis, dans le menu qui se déroule, cliquez sur Renommer :Tapez le nom désiré, par exemple Lettre, et cliquez sur le bouton OK.3 Tapez le texte dans la partie centrale, comme vous le feriez dans un traitement de texte classique.4 Pour modifier la présentation des caractères ou des paragraphes, cliquez sur l’onglet Edition, si ce n’est pas déjà fait :Une barre d’outils s’affiche, où vous retrouvez certaines actions comme le couper/copier/coller, la mise en gras, l’italique et le souligner des caractères, le décalage des paragraphes dans le document, etc. Avant de cliquer sur l’une de ces actions, sélectionnez les caractères ou les paragraphes à présenter.5 Vous pouvez également insérer dans le document des images, des commentaires, des tableaux, etc., en cliquant sur l’onglet Insertion :Puis cliquez sur l’élément à insérer.Dans la fenêtre qui s’ouvre, indiquez ce que vous désirez, par exemple pour une image, recherchez-la dans votre disque dur, et cliquez sur son nom.Pour terminer, validez la fenêtre.6 Pour imprimer ce document, cliquez sur le lien nommé Imprimer :7 Lorsque le document est fini, sauvegardez-le en cliquant sur le bouton Enregistrer et fermer.Le fichier apparaît dans la liste du volet droit (voir l’illustration 1).Si vous voulez modifier ce fichier, cliquez simplement sur son nom et il s’ouvre dans une nouvelle fenêtre ou dans un nouvel onglet de votre navigateur
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