Grâce au style, vous pouvez mémoriser et appliquer régulièrement les mêmes caractéristiques de mise en forme. L’autre avantage est de pouvoir modifier rapidement la présentation des textes sur lesquels un style a été appliqué. Nous
allons vous montrer comment utiliser les styles prédéfinis, créer vos propres styles, les modifier ou en changer et comment copier un style d’un document à l’autre
Partie 1 : utilisez les styles prédéfinis
Word propose de nombreux styles, voici comment les utiliser.1 Votre document étant ouvert, affichez le volet Styles et mise en forme d’Office en cliquant dans la barre d’outils sur l’icônePar défaut, la liste des Mises en forme disponibles, c’est-à-dire utilisées récemment, s’affiche dans le volet.2 Pour voir une liste exhaustive des Styles proposés par Word, cliquez sur la flèche de la zone Afficher en bas du volet et surIl existe quatre types de styles, en fonction de l’élément utilisé (voir l’illustration 1).3 Pour appliquer un Style de paragraphe, placez le curseur sur un titre, par exemple, et cliquez dessus.Remarque : pour appliquer un style de caractère ou de tableau, sélectionnez d’abord le texte en cliquant-glissant la souris dessus.4 A droite du volet Office, cliquez-glissez le bouton de la barre de défilement pour descendre dans la liste et voir les styles de titre.5 Pour voir en détail les caractéristiques d’un style, placez le pointeur sur son nom et regardez sa description dans l’infobulle (voir l’illustration 2).6 Pour appliquer un style au texte sélectionné, cliquez dans le volet sur le nom du style. Par exemple :Toutes les caractéristiques de Titre 2 ont été appliquées au paragraphe dans lequel se trouve le curseur. Ce serait la même chose avec un style de caractère ou de tableau. Remarque :
pour appliquer un style de paragraphe à plusieurs blocs de texte non contigus, appuyez sur la touche Ctrl pendant que vous cliquez-glissez la souris sur, par exemple, les différents titres du document.Reproduisez le point 6 pour appliquer le style.
Partie 2 : modifiez un style
Pour modifier un style déjà appliqué au texte d’un document, il suffit de modifier les caractéristiques attribuées au style.1 Dans le volet Office, placez le pointeur sur le style appliqué à un titre, par exemple, et cliquez sur la flèche qui figure à droite de son intitulé :Dans le menu déroulant, cliquez sur2 La partie Mise en forme permet de définir les principales options de présentation (voir l’illustration 3). Utilisez les zones et les icônes comme vous le faites
habituellement, et regardez l’aperçu en dessous pour voir le résultat.3 Pour accéder aux autres options de présentation, cliquez surLe menu déroulé affiche les différentes fonctions disponibles.4 Par exemple, pour ajouter une trame de fond, cliquez surCliquez sur l’onglet Trame de fond et sélectionnez la couleur de votre choix dans la partie Remplissage. Par exemple :Cliquez sur OK.5 Pour appliquer les changements au document en cours seulement, laissez la case suivante décochée. Pour retrouver ces caractéristiques dans tous vos nouveaux documents, cochez la case6 Pour utiliser la mise à jour automatique, cochez la case suivante :Attention : avec cette option, lorsque vous avez appliqué un style à un texte et que vous modifiez les options de mise en forme de ce texte, ces modifications sont automatiquement répercutées sur tous les éléments
utilisant le style.7 Cliquez sur OK. Dans le volet Office, le nom du style affiche les nouvelles caractéristiques :Elles ont aussi été appliquées à tous les éléments présentés avec ce style.
Partie 3 : créez vos propres styles
1 Dans le volet Office, cliquez sur le bouton2 Dans la zone Nom, tapez celui à donner à votre style. Par exemple :3 Dans la zone Type de style, laissez l’option Paragraphe sélectionnée.4 Un nouveau style de paragraphe prend par défaut les caractéristiques du style normal. En cliquant sur la flèche de la zone Style basé sur, vous pouvez en sélectionner un
autre :Attention : les modifications effectuées sur le style de base sont aussi appliquées au nouveau style.5 Lorsque, dans un de vos documents, vous avez appliqué un style à un paragraphe et que vous appuyez sur la touche Entrée pour créer un autre paragraphe, le même style est appliqué. Pour
utiliser systématiquement un autre style de paragraphe après celui que vous créez, cliquez sur la flèche de la zone Style du paragraphe suivant et sélectionnez-le. Dans notre exemple, nous prenons :6 Définissez les caractéristiques de votre style comme indiqué aux points 2 à 6 de la partie 2.7 Cliquez sur OK. Votre style a été ajouté à la liste du volet Office, vous pouvez l’utiliser au même titre que les styles prédéfinis.Remarque : pour créer d’autres types de style, reprenez au point 3 et sélectionnez le type correspondant. Les icônes spécifiques à ce type de style s’affichent dans la partie Mise en
forme, utilisez la même démarche pour définir ses propriétés.
Partie 4 : Changez de style
Si vous avez défini la présentation de vos intitulés de chapitres avec le style prédéfini Titre 2, par exemple, voici comment leur appliquer un autre style.1 Dans le volet placez le pointeur sur Titre 2, cliquez sur la flèche à droite et sur Sélectionner toutes les occurrences N.Remarque : N est le nombre de fois où ce style est utilisé dans le document.2 Cliquez sur le nom du style à appliquer, ici sur :
Partie 5 : Copiez vos styles
Pour pouvoir utiliser vos nouveaux styles dans des documents plus anciens, vous devez les copier d’un fichier à l’autre.1 Dans le menu Outils, cliquez sur l’option2 En bas de l’onglet Modèles, cliquez sur3 A droite, la partie Dans Normal indique les styles disponibles dans le modèle global. Sous la zone illustrée ci-dessous, cliquez sur le bouton Fermer le
fichier.Attention : ne confondez pas avec le bouton à gauche.Cliquez à nouveau sur le bouton qui affiche maintenant4 En bas de la fenêtre qui s’est ouverte, cliquez sur la flèche de la zone Type de fichiers et sélectionnez5 A gauche cliquez sur l’icône
6 Pour ouvrir le document dans lequel vous voulez copier vos styles, double-cliquez sur son fichier.7 Dans la partie droite de la fenêtre Organiser, sélectionnez les styles à copier. Pour cela, appuyez sur la touche Ctrl pendant que vous cliquez sur
leurs noms. Par exemple :8 Au centre des deux parties, cliquez surRemarque : si un style avec un nom identique (par exemple le style prédéfini Titre 2) existe déjà dans le document, une boîte de dialogue demande si vous souhaitez le remplacer.
Cliquez sur le bouton correspondant à ce que vous voulez, ici sur Oui.9 En bas de la fenêtre Organiser, cliquez sur10 Confirmez lenregistrement des modifications apportées au document en cliquant sur Oui
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