Lancé en 2000 par le Belge NetBusiness (aujourd’hui NetHolding), Contactoffice.com est un webmail enrichi de fonctions d’emploi du temps (calendrier, tâches), d’information (carnet d’adresses, notes, favoris, etc.) et de communication
(forum, liste de discussion, tchate, envoi de SMS, etc.). Sans installer de logiciel ni encombrer la mémoire de son PC, quiconque peut accéder à ses données (sécurisées), les partager et communiquer avec d’autres utilisateurs. La version gratuite de
ContactOffice, disponible sur inscription, permet à chacun de tester l’utilité de ce site, en profitant de 15 Mo pour ses courriels, de 5 Mo pour stocker ses documents et de la possibilité de partager ce bureau virtuel avec un invité. La
navigation est simple, les icônes des fonctions explicites, la prise en main rapide. Grâce aux instructions précises du manuel en ligne, le néophyte réussit à centraliser sur ce webmail les courriers électroniques en provenance de plusieurs boîtes
(protocoles POP3, IMAP4), à charger et exporter un document, à importer un fichier, à gérer les autorisations d’accès des autres utilisateurs. Voire à créer un disque virtuel sur le serveur de l’hébergeur et accessible depuis l’Explorateur, ce qui
constitue une sauvegarde des documents et facilite leur gestion. Les quatre versions payantes (de 5 à 50 euros par mois) permettent de porter la capacité de la messagerie à 3 Go et celle de l’espace de stockage à 1 Go et d’augmenter le
nombre de données enregistrées.
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