Act! 6 est un logiciel de gestion de contacts professionnels d’une redoutable efficacité. Avec lui, vous pouvez gérer vos contacts téléphoniques et vos mails, mais aussi suivre vos rendez-vous dans son agenda. Car, au contraire
d’Outlook, Act! est une vraie base de données capable d’associer des contacts (clients, fournisseurs, collaborateurs) à des événements (rendez-vous, réunions, tâches à faire, etc.) et même à des fichiers présents sur votre ordinateur (tableaux
Excel, documents Word, présentations PowerPoint, etc.). Ainsi, vous pouvez savoir en quelques clics qu’il faut rappeler telle personne tel jour et lui transférer un mail avec un fichier PDF attaché.Act! est simple à installer et à utiliser, même si son enregistrement est assez fastidieux. Il peut récupérer une base de contacts provenant d’Outlook ou de dBase, et il travaille de concert avec la plupart des logiciels de messagerie
(Outlook 2000, 2002, Express 5.5 et supérieur). Cette nouvelle version d’Act! intègre un module de messagerie permettant d’envoyer des mails sans ouvrir Outlook. Elle autorise aussi la synchronisation des contacts et de l’agenda avec les organiseurs
sous Palm OS, ce qui est pratique pour être constamment à jour, même en déplacement.
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