Vous avez dans un tableau de nombreuses informations et vous souhaitez les trier rapidement. Vous pouvez bien sûr déplacer ces données manuellement, mais vous risquez de faire des erreurs de manipulations. Pour vous aider à les classer correctement, Excel met à votre disposition la fonction Tri, qui permet d’effectuer des tris plus ou moins complexes selon un ou plusieurs critères. Voici les différentes méthodes selon les types de données à trier
Patricia Frein (Carm2i)
Méthode 1 : Effectuez un tri rapide
Vous souhaitez trier l’ensemble des données du tableau de l’illustration 1 sur le critère Nom.1 Cliquez dans l’une des cellules de la colonne Nom, par exemple dans B2 :2 Dans la barre d’outils en haut de l’écran, choisissez l’ordre de tri :par ordre croissant, en cliquant sur le bouton Tri croissant :par ordre décroissant, en cliquant sur le bouton Tri décroissant :Ici, nous avons choisi le tri par ordre croissant (voir l’illustration 2).
Méthode 2 : Effectuez un tri complexe
Dans le même tableau, triez les informations par Pays, par Nombre et par Nom suivant l’ordre chronologique.1 Cliquez dans l’une des cellules du tableau, ici A2 et choisissez dans le menu Données l’optionTrier.2 Vérifiez que le logiciel prend la première ligne du tableau comme un en-tête et non comme une donnée à trier. Pour cela, dans la zone Ma plage de données à une ligne de titres (Excel 2003) ou Ligne de titres (Excel 2002), cochez la case Oui :3 Laissez cette fenêtre ouverte (illustration 3) et indiquez le premier critère de tri. Pour cela, cliquez sur la flèche de la zone Trier par où apparaît par défaut, le der nier critère de tri utilisé :La liste des en-têtes du tableau se déroule. Cliquez sur le nom de la colonne à trier, ici le tri commence sur la colonne Pays :Puis choisissez l’ordre chronologique en cochant, à droite de la zone Trier par, la case Croissant :4 Choisissez maintenant le deuxième critère de tri : cliquez sur la flèche de la zone Puis par,
ensuite sur Nombre et cochez la case Croissant :5 Choisissez maintenant le troisième critère : cliquez sur la flèche de la deuxième zone Puis par,
puis sur Nom et cochez la case Croissant :6 Cliquez sur le bouton OK. Un aperçu du résultat est disponible dans l’illustration 4.
Méthode 3 : Effectuez un tri partiel
Vous pouvez aussi trier seulement une partie du tableau en ne sélectionnant que la partie à trier.Attention : si vous n’effectuez pas correctement cette manipulation, vous obtiendrez le contraire de ce que vous voulez, c’est-à-dire du désordre dans votre tableau.1 Sélectionnez toutes les cellules qui doivent être triées, ici de la ligne 10 à la ligne 13 en effectuant un cliquer-glisser de la cellule A10 à la cellule D13 :2 Choisissez, dans le menu Données, l’option Trier.
3 Dans la zone Trier par, vous n’avez plus le nom des en-têtes qui est proposé, mais la référence des colonnes.Cliquez sur la colonne dans laquelle le tri doit s’effectuer, par exemple sur celle qui correspond aux pays donc sur la Colonne C :Cliquez sur OK.
Méthode 4 : Effectuez un tri par ligne
Vous avez organisé votre tableau en lignes plutôt qu’en colonnes, comme dans l’illustration 5.1 Pour trier le tableau, sélectionnez toutes les cellules à trier, sauf celles contenant les titres, ici de la cellule B1 à la cellule G4.2 Choisissez dans le menu Données, l’option Trier et cliquez sur le bouton Options en bas de la fenêtre affichée.3 Dans la zone Orientation, cochez la case De la gauche vers la droite :Cliquez sur OK.4 Dans la zone Trier par, la référence des lignes apparaît à la place des en-têtes. Cliquez sur la ligne où le tri doit être effectué, par exemple sur celle qui correspond aux noms, donc sur la Ligne 2 :Cliquez sur OK.Le résultat apparaît dans l’illustration 6.
Méthode 5 : Effectuez un tri dans un ordre précis
Par défaut, Excel classe les données dans l’ordre chronologique croissant ou décroissant. Mais il arrive que vous ayez besoin de trier les données selon un ordre précis par rapport à la série de données (mois, jour, etc. ) ou aux listes personnalisées. Pour cela, vous devez changer la clé de l’ordre de tri. Voici deux exemples :Avec les moisTriez les mois dans l’ordre du calendrier (janvier, février, mars, etc. ), et non dans l’ordre alphabétique (août, avril, décembre, etc. ).1 Triez la colonne Mois en cliquant dans la cellule A2, puis cliquez sur le bouton Tri croissant. Les mois se classent en ordre chronologique croissant : voir l’illustration 7.2 Pour garder l’ordre du calendrier, gardez la cellule A2 sélectionnée. Puis choisissez dans le menu Données, l’option Trier et cliquez sur le bouton Options en bas de la fenêtre.3 Dans la fenêtre affichée, cliquez dans la zone Première clé de l’ordre de tri :Excel propose des listes prédéfinies qui concernent les jours de la semaine ou les mois. Pour notre exemple, cliquez sur :Cliquez sur OK.4 Choisissez la colonne dans laquelle le tri va s’effectuer en cliquant sur la flèche de la zone Trier par, puis sur Mois. Cochez la case Croissant et cliquez sur OK. Le résultat apparaît dans l’Illustration 8.Avec une liste personnelleVous avez préalablement mémorisé en tant que liste (lire l’encadré) les données : Oui, En attente et Non. Puis vous avez rempli au hasard la colonne Réponse du tableau avec ces mêmes données. Pour trier ces données dans cet ordre et non par ordre alphabétique (En attente, Oui et Non), répétez les manipulations des points 2 à 4 de la partie ‘ Avec les mois ‘, en cliquant sur la clé de tri :et dans la zone Trier par, cliquez sur Réponse.Le résultat apparaît dans l’illustration 9
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