Pour trier une liste selon différents critères, il faut respecter certaines conditions lors de la création de cette liste.1 Tapez la liste en disposant une entrée par ligne et en séparant les différentes informations par un caractère spécifique, comme une tabulation. Dans notre exemple, il s’agit d’une liste de contacts (voir l’illustration ci-dessous).2 Sélectionnez la liste en cliquant-glissant la souris du début de la première ligne à la fin de la dernière ligne à inclure dans votre classement.Remarque : si vous avez tapé une ligne de titres (nom, prénom, etc.), ne la sélectionnez pas.3 Dans le menu Outils, cliquez sur la fonction4 Dans la partie Règle, la première case est cochée. A droite de cette case, cliquez sur la flèche de la zone Colonne et indiquez l’information à utiliser comme premier critère de tri. Dans notre exemple, comme nous voulons trier la liste par départements, nous indiquons5 Si ce critère est un nombre, comme dans notre exemple, cliquez sur la flèche de la zone Type de clé puis sélectionnez6 Selon le classement que vous voulez obtenir, dans la partie Ordre laissez la case Croissant cochée par défaut ou cochez la case Décroissant.7 Pour ajouter un critère de tri, cochez la case Critère 2 et indiquez l’information à utiliser, par exemple l’information de la première colonne, en indiquantA droite dans la zone Type de clé, laissez Alphanumérique sélectionné par défaut. Procédez comme au point 6 pour choisir l’ordre de tri.8 Pour ajouter un autre critère cochez la case Clé 3 :Définissez le critère en procédant comme au point 7.9 Dans la partie Séparateur, indiquez au logiciel comment distinguer les informations. Dans notre exemple, nous laissons l’option sélectionnée par défaut :Remarque : si vos informations sont séparées par un autre élément, cochez la case Caractères. Cliquez dans la zone à droite, et tapez sur le clavier le séparateur utilisé. Par exemple :Cliquez sur OK pour trier la liste.
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