Dans une cellule, tapez Lundi. Sélectionnez-la. Puis à l’aide de la souris, cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule et glissez vers le bas. Que remarquez-vous ? Qu’Excel a automatiquement inscrit Mardi, Mercredi,
Jeudi, etc. C’est magique ? Non, il s’agit d’une liste prédéfinie qu’il connaît. Mieux, vous pouvez créer les vôtres, par exemple des prénoms, des genres musicaux… Ces listes sont enregistrées, et vous pouvez vous en servir pour réaliser
des tris particuliers
Nathalie Moutreux (Carm2i)
Partie 1 : Utilisez une liste prédéfinie
Nous allons prendre comme exemple un tableau dans lequel figure une colonne avec des mois, mais vous pouvez utiliser le même principe avec des jours de la semaine.1 Sélectionnez tout le tableau en faisant un cliquer-glisser avec la souris de la première à la dernière cellule.2 Dans le menu Données, cliquez sur3 Si la première ligne correspond aux titres des colonnes, cochez la case dans la partie Ma plage de données a une ligne de titres (Excel 2003) ou Ligne de titres ( Excel 2000 et 2002). Si votre
tableau n’a pas de titres de colonnes, cochez la case Non.4 Cliquez sur la flèche de la zone Trier par, et choisissez le critère à utiliser. Dans notre exemple, il s’agit d’un titre de colonne :Remarque : si vous n’avez pas de titres, sélectionnez la lettre de la colonne correspondante.5 Pour choisir un ordre autre qu’alphabétique, cliquez sur6 Cliquez sur la flèche de la zone Première clé de l’ordre de tri et sur la liste de votre choix. Par exemple surCliquez sur OK.7 Par défaut, le classement est fait par ordre croissant. Si vous préférez inverser l’ordre, dans la fenêtre Trier, à droite de la zone du point 4, cochez la caseCliquez sur OK.
Partie 2 : Créez vos listes personnelles
Vous avez un tableau à trier sur une colonne en utilisant un autre ordre qu’alphabétique. Pour cela, il vous suffit de taper tous les items de votre liste dans l’ordre de votre choix et de l’utiliser comme critère de tri.1 Dans le menu Outils. cliquez sur Options et affichez l’onglet Listes pers. en cliquant sur2 La partie Listes personnalisées affiche celles prédéfinies dans Excel, et l’option Nouvelle liste est sélectionnée. Pour créer la vôtre, cliquez dans la partie Entrées de la liste
et tapez tous les termes à mémoriser. Séparez-les par un retour à la ligne en appuyant sur la touche Entrée (voir l’illustration ci-dessus).3 Quand vous avez terminé, cliquez surLes premiers termes de votre liste s’affichent dans la partie Listes personnalisées.4 Vous pouvez créer autant de listes que vous souhaitez. Pour en créer une autre, dans la partie Listes personnalisées, cliquez sur5 Reprenez les points 2 et 3 pour créer d’autres listes, par exemple des genres musicaux ou des noms de départements (voir l’illustration).6 Pour trier un tableau à l’aide d’une liste personnelle, reproduisez les points de la partie 1 et sélectionnez-la dans Première clé de lordre de tri. Par exemple :
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