Vous pouvez afficher les données d’un tableau en les triant comme vous l’entendez. Nous allons montrer comment trier rapidement l’ensemble de vos informations à partir d’un seul critère, puis comment effectuer des tris partiels selon
plusieurs critères
Méthode 1 : effectuez un tri rapide
Utilisez cette méthode pour trier rapidement l’ensemble des données d’un tableau à partir d’un seul critère.1 Placez le curseur dans l’une des cellules de la colonne à utiliser comme critère de tri. Par exemple :2 Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône qui correspond à l’ordre que vous voulez utiliser :
croissant (A à Z ou 0 à 9)
ou décroissant (Z à A ou 9 à 0)
Méthode 2 : effectuez un tri partiel et/ou complexe
Pour ne trier qu’une partie des données d’un tableau et/ou pour faire un classement en utilisant plusieurs critères, utilisez la fonction du menu Données.1Pour commencer, vous devez cibler les données à trier. Il s’agit d’indiquer au logiciel quelles informations vous souhaitez ordonner.Pour trier l’ensemble des données, il suffit de cliquer dans une cellule qui contient une information.
Pour ne trier qu’une seule partied’untableau, sélectionnez-la en cliquant-glissant le pointeur de la première à la dernière cellule.Attention : la sélection partielle d’un tableau est risquée, ne séparez pas des informations associées.Par exemple, vous n’êtes pas obligé de trier toutes les lignes du tableau. En revanche, vous devez sélectionner toutes les cellules des lignes concernées (voir l’illustration 1 présentée ci-dessus).2Pour définir les critères, dans le menu Données cliquez sur3Si, comme dans notre exemple, la première ligne de votre tableau est utilisée pour nommer vos colonnes, dans la partie Ma plage de données a une ligne de titres (Excel 2003),
Ligne de titres (Excel 2000 et 2002) cochez la caseSi vous avez tapé vos informations directement sans donner de noms aux colonnes, commencez le tri dès la première ligne en cochant la case Non.4Pour définir le premier critère de tri à utiliser, cliquez sur la flèche de la zone Trier par et sélectionnez l’information correspondante. Par exemple :Remarque : si vous n’avez pas donné de noms à vos colonnes, sélectionnez la lettre correspondante5Par défaut, les données seront triées dans l’ordre croissant. Pour l’inverser, à droite du critère cochez la case :6Pour ajouter un deuxième, voire un troisième critère, utilisez les zones Puis par de la même façon (voir notre exemple dans l’illustration n?’ 2 ci-dessus).7Cliquez sur OK pour trier votre tableau
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