Vous avez constitué un répertoire téléphonique et vous souhaitez le trier par noms, puis par villes, afin d’en imprimer différentes présentations. Pour effectuer un tri, Word n’exige nullement que vos données soient placées dans un tableau. En revanche, il est nécessaire que tous les éléments de votre liste présentent la même structure. Dans le répertoire téléphonique illustré ci-contre, nous avons tapé un nom par ligne et, à chaque ligne, nous avons séparé le nom, le numéro et la ville par des tabulations. Pour trier la liste, sélectionnez-la en veillant à ne prendre aucun autre caractère. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un tableau, déroulez le menu Tableau, Trier. Dans la liste déroulante 1re clé, choisissez Champ 3, et sélectionnez Texte dans la liste déroulante Type. Enfin, cochez l’option Croissant et validez par un clic sur le bouton OK. La liste est triée. Si vous voulez classer votre liste selon un autre critère, renouvelez l’opération en choisissant un autre champ. Word considère que les champs sont les éléments séparés par des caractères de tabulation. Dans notre exemple, vous choisirez donc le Champ 1 pour trier par noms, ou le Champ 2 pour trier par numéros. Dans ce dernier cas, n’oubliez pas de sélectionner loption Numérique dans la liste déroulante Type.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
