Vous avez saisi toutes les données dans un champ d’une base de données en minuscules et vous souhaitez qu’elles soient toutes en majuscules sans avoir à intervenir laborieusement dans chaque cellule. Pour y parvenir, vous devez utiliser une fonction de calcul et effectuer quelques manipulations.1 Ouvrez la base de données, et affichez-la sous la forme d’une liste (si ce n’est pas déjà fait) en choisissant dans le menu Affichage l’option Liste. Pour notre exemple, nous utilisons le carnet d’adresses suivant :2 Pour mettre tous les noms de ville en majuscules, il faut d’abord ajouter un nouveau champ dans la base de données. Cliquez sur l’une des cellules de la colonne Ville :Choisissez, dans le menu Fiche, l’option Insertion d’un champ, puis cliquez sur 2 Après. Nommez le nouveau champ Ville2, par exemple, et indiquez le même format que celui que vous avez appliqué pour le champ Ville : normalement c’est le format Texte. Cliquez sur Ajouter, puis sur Terminé.3 Sélectionnez le champ qui va contenir les données en majuscules, ici Ville2. Placez le pointeur de la souris sur l’intitulé de la colonne, et cliquez :4 Tapez la formule suivante, qui va permettre de récupérer les données du champ Ville et de les transformer en majuscule :
=MAJUSCULE (Ville)Validez la formule en appuyant sur la touche Entrée du clavier. Vous obtenez le résultat suivant :5 Copiez maintenant le contenu de la colonne Ville2 dans la colonne Ville. Pour cela, cliquez sur l’intitulé de la colonne Ville2 et cliquez dans la barre d’outils en haut de l’écran sur le bouton Copier :Cliquez ensuite sur l’intitulé de la colonne Ville et, dans la barre d’outils en haut de l’écran, sur le bouton Coller :6 Pour éviter d’avoir deux colonnes contenant les mêmes informations, supprimez la colonne Ville2. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’intitulé Ville2 et, dans le menu contextuel qui se déroule, cliquez sur l’option :7 Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur le bouton OK.Vous obtenez la liste suivante :
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