Si les deux logiciels de messagerie sont installés sur le même ordinateur, le transfert du carnet d’adresses de l’un à l’autre se fait très facilement avec l’assistant. En revanche, si les logiciels sont installés sur deux ordinateurs différents, la procédure est un peu plus compliquée. Vous devez dans un premier temps exporter le carnet d’adresses depuis Outlook, le récupérer dans Excel pour le rendre lisible par Outlook Express et enfin l’importer dans ce dernier
Nathalie Moutreux (Carm2i)
Etape 1 : exportez vos contacts
1 Ouvrez Outlook et dans le menu Fichier cliquez sur2 Dans la fenêtre Assistant d’Importation et d’Exportation, cliquez sur Exporter des données vers un fichier. Cliquez sur Suivant.3 Dans la fenêtre Exporter vers un fichier, cliquez sur Microsoft Excel. Cliquez sur Suivant. Si le composant n’est pas installé, cliquez sur Oui et le cas échéant insérez le CD d’Office dans le lecteur.4 Dans l’arborescence, sélectionnezCliquez sur Suivant.5 Dans la zone Enregistrer le fichier exporté sous, tapez, par exemple, Contacts professionnels. Cliquez sur Parcourir. Indiquez où enregistrer ce fichier. Par exemple, pour le placer sur le bureau, cliquez surCliquez sur OK, Suivant, Terminer et fermez Outlook.
Etape 2 : changez le type fichier
1 Sur le bureau, ouvrez le fichier exporté en double-cliquant dessus.
2 Enregistrez votre document en cliquant dans le menu Fichier surCliquez sur la flèche de la zone Type de fichier et sur CSV (séparateur : point-virgule). Cliquez sur Enregistrer et confirmez la conversion en cliquant sur Oui.3 Fermez Excel et cliquez sur Non dans le message qui propose d’enregistrer les modifications.Remarque : transférez le fichier créé d’un ordinateur à l’autre en l’envoyant en pièce jointe d’un courriel.Attention : ne confondez pas avec le fichier Excel. Vous devez insérer en pièce jointe le fichier avec un a sur son icône
Etape 3 : importez vos contacts
1 Dans le menu Fichier d’Outlook Express, placez le pointeur sur Importer et cliquez sur Autres Carnets d’adresses.2 Sélectionnez Fichier texte (valeurs séparées par des virgules). Cliquez sur Importer.3 Cliquez sur Parcourir. Indiquez où se trouve le fichier à importer en cliquant sur Bureau. A droite double-cliquez surCliquez sur Suivant.4 La fenêtre suivante propose d’importer plusieurs informations concernant vos contacts.Certaines cases sont cochées par défaut. Le cas échéant, décochez celle que vous ne voulez pas, par exemple :5 Cochez les cases des informations à récupérer, par exemple :Cliquez sur la flèche de la zone vide et sélectionnez l’information, ici :Vérifiez que la case Importer ce champ est cochée et cliquez sur OK. Renouvelez le point 5 pour toutes les informations dont les cases ne sont pas cochées et que vous souhaitez récupérer.6 Pour lancer limportation, cliquez sur Terminer. A la fin, cliquez sur OK et sur Fermer.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
