Il est fréquent de devoir totaliser des listes de chiffres, chaque liste étant séparée de la précédente par une ligne blanche. Ainsi, dans le tableau ci-contre, la colonne B reçoit les sommes des montants indiqués en colonne A, et ce total est remis à zéro à chaque ligne blanche. Si le menu Données, Sous-total peut vous permettre, dans certains cas, d’obtenir des totaux, il n’est pas d’une grande souplesse d’utilisation, en particulier si vous avez besoin de supprimer ou d’ajouter des valeurs. Mieux vaut donc vous contenter de simples formules ! En C2, saisissez la formule =SI(ESTVIDE(A2);;C1+A2). En B2, saisissez =SI(C3=0;C2;” “). Sélectionnez les deux cellules et placez le pointeur sur le coin inférieur droit de la sélection. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la sélection vers le bas pour dupliquer le champ B2:C2 sur toutes les lignes contenant des données en colonne A (dans notre exemple, ce sont les lignes 3 à 12). La colonne B se remplit des totaux désirés alors que la colonne C sert d’intermédiaire de calcul. Vous pouvez la masquer. Pour cela, faites un clic droit sur son en-tête (la lettre C) et, dans le menu qui saffiche, choisissez Masquer.
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