Utile
Naviguez à l’aide de liens hypertextes
Avec Excel 95, 97 ou 2000, de Microsoft, vous avez créé une feuille qui s’étend sur plusieurs centaines de lignes. Pour passer d’un endroit à un autre de cette feuille, vous pouvez, bien sûr, utiliser les barres de défilement, mais la
manipulation est plutôt fastidieuse. Une idée à retenir : intégrer des liens hypertextes dans certaines cellules. Ainsi, d’un clic sur ces éléments, vous accédez immédiatement à une cellule choisie dans cette feuille ou dans une autre feuille, voire
un autre classeur.Pour cela, sélectionnez une cellule, par exemple A10, faites un clic droit et optez pour la commande Lien hypertexte. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton [signet]. Dans le champ Tapez la référence de la cellule,
saisissez la destination choisie, par exemple A1000. Si vous souhaitez atteindre une cellule d’une autre feuille, cliquez sur le bouton [+] placé à gauche de Référence de cellule, et choisissez la feuille à atteindre. Validez par [ok] deux fois de
suite. A présent, un clic sur la cellule A10 vous mène en A1000. Appliquez plusieurs styles dans une même cellule
Avec Excel 95, 97 ou 2000, vous souhaitez, dans une cellule, mettre des mots en évidence ? Vous pouvez en modifier la couleur, la taille ou la police. Pour cela, effectuez un double clic sur la cellule. A l’aide de la souris,
sélectionnez la portion de texte dont vous souhaitez modifier les attributs, puis utilisez les boutons de la barre d’outils Format pour en changer l’aspect. Validez en appuyant sur la touche Entrée. Convertissez un graphique en image de la taille de votre choix
Vous voulez récupérer un graphique créé avec Excel 97 ou 2000, changer sa taille et le coller dans un document ? Dans Excel, donnez à ce graphique la taille voulue à l’aide de la souris, en maintenant la touche Maj enfoncée. Dans
le menu Edition, cliquez sur Copier une image. Cochez les options [telle qu’à l’écran] et [format bitmap]. Validez ensuite par [ok], lancez un logiciel de dessin, insérez votre image puis enregistrez-la. Évitez les messages d’erreur intempestifs
Avec Works 4.5 ou 2000, vous obtenez un message d’erreur lorsqu’une cellule prise en compte dans un calcul est vide. C’est le cas, par exemple, si vous placez, dans la cellule A10, la formule =A5/A6 en laissant la cellule A6 vide. Pour
éviter ce problème, sélectionnez A6 et, dans le menu Insérer, cliquez sur Fonction. Choisissez la fonction ND() de la catégorie Information, puis validez par [ok] et Entrée. Ainsi, la mention N/D (pour non défini) s’affiche en A10 jusqu’à ce que la
cellule A6 reçoive un contenu.
Inattendu
Réalisez une présentation
Inutile de passer par un logiciel de Préao pour montrer vos chiffres et graphiques. Avec Excel 95, 97 ou 2000, chaque feuille de calcul peut s’afficher lisiblement. Désactivez le quadrillage (menu Outils/Options, onglet Affichage) et
sélectionnez Affichage/Plein écran. Pour passer d’une feuille à la suivante, tapez Ctrl + Page suivante.Transformez Excel en outil de dessin
Pour dessiner un petit schéma technique avec Excel 95, 97 ou 2000, désactivez le quadrillage (menu Outils/Options, onglet Affichage) puis sélectionnez Barres d’outils/Dessin, dans le menu Affichage. Cliquez sur [formes automatiques] et
choisissez une forme. Reliez les éléments par les connecteurs du menu Formes automatiques. Ils suivront les éléments que vous déplacerez.
Plug?”in, freeware et shareware
Présentez vos commandes favorites dans une barre d’outils
Un ensemble de fonctions couramment utilisées avec Excel 95, 97 et 2000 est regroupé dans ExOutils. Gratuit, ce logiciel apparaît dans Excel comme une barre d’outils qui permet, entre autres, de gérer les conversions de données et les
tris. Bénéficiez de fonctions supplémentaires
Avec le logiciel Prime, pour Excel 2000, vous ajoutez à Excel de nombreux outils comme un gestionnaire de noms de plages de cellules, une fonction de zoom améliorée et la création simplifiée de raccourcis. Gratuit pendant
30 jours, Prime est vendu environ 175 F (27 ?).Complétez votre panoplie de fonctions
Certaines fonctions, qui manquent à Excel, sont regroupées dans le programme Compléments gratuits. Celui?”ci est utile pour le calcul, les graphiques, la gestion d’une base de données, les statistiques et les tris
multicritères. Ajoutez des outils puissants
Edwin’s Power Tools, d’Edwin Tam’s, est un logiciel apparaissant sous forme de barre d’outils. Il permet, dans Excel 95, 97 ou 2000, de gérer diverses fonctions : mises en forme 3D, filtres, calendrier, fusion simplifiée de
tables, navigateur, etc. La version d’évaluation est téléchargeable gratuitement. Prix de la version complète : environ 280 F (43 ?).
Amusant
Dessinez une pyramide à degrés
Avec Excel, il n’est pas difficile de dessiner une pyramide à degrés comme celle de Saqqarah ! Pour comprendre le principe, créez un tableau de cinq cases sur cinq. Dans la cellule du centre, entrez la valeur 2. Dans les cellules qui
l’entourent, saisissez 1. Enfin, saisissez 0 dans les cellules restées vides. Sélectionnez ensuite votre tableau et, dans le menu Insertion, cliquez sur Graphique. Choisissez Surfaces comme type de graphique, puis cliquez sur
[terminer].Créez un organigramme
Pas besoin d’un logiciel spécialisé pour faire un organigramme simple. Dans Excel 95 ou une version plus récente, ouvrez un nouveau document. Dans le menu Insertion, cliquez sur Objet, puis activez l’onglet Nouvel objet. Dans la liste Type
d’objet, choisissez MS Organigramme hiérarchique 2.0, et validez par [ok]. Définissez les différentes cases de l’organigramme, puis déroulez Fichier/Quitter et revenir dans Nnn.xls (Nnn étant le nom du classeur que vous avez ouvert).
L’organigramme est inséré dans votre document. Pour le modifier, faites un double clic dessus.
Un peu risqué
La fusion de cellules qui peut mal tourner
Il est facile, avec Excel 95, 97 ou 2000, de centrer un texte sur plusieurs cellules. Sélectionnez celles?”ci, puis cliquez sur l’icône Fusionner et centrer. Mais il sera délicat ensuite de supprimer ou d’insérer des lignes ou
des colonnes. Préférez l’affichage sur plusieurs lignes dans la même cellule. Dans l’onglet Alignement de la fenêtre Format de cellule, cliquez sur Fusionner les cellules. Les décimales invisibles, source d’erreur
Avec Excel, vous avez, en A1, un montant en francs que vous souhaitez convertir en euros. Si vous appliquez le format Nombre (menu Format/Cellule) avec deux décimales à la formule =A1/6,55957, il subsistera plusieurs décimales invisibles
dans le quotient. Une source certaine d’erreur. Préférez donc employer la formule =ARRONDI(A1/6,55957;2) qui conserve réellement deux décimales, en arrondissant.
Pour Mac
Dupliquez une feuille dans un classeur Excel
Pour recopier facilement une feuille de calcul, pressez la touche Alt, et cliquez sur son onglet, au bas de la page. Faites-le glisser et déposez-le au niveau des onglets à l’endroit où vous désirez placer la copie (une flèche indicatrice
apparaît). Relâchez le bouton de la souris.Divisez vos feuilles en plusieurs pages
Avec le logiciel AppelWorks, pour vous repérer facilement dans une longue feuille de calcul, découpez-la en pages : pressez simultanément Commande + Maj + P. Pour revenir en mode standard, il suffit de reproduire la même combinaison de
touches.Donnez?”vous 40 fonctions de plus
Power Tools 3 est un logiciel qui enrichit Excel d’une quarantaine de fonctions supplémentaires. Parmi celles-ci : la gestion des affichages en 3D dans les cellules, des fonctions de traitement de texte étendues, un calendrier perpétuel,
etc. Son prix : environ 280 F (43 ?). Enrichissez AppleWorks
Sélection des cellules discontinue, fonction de calculs de régression, création de cadres personnalisés… Le programme AppleWorks Enhance ajoute quarante fonctions à AppleWorks. Il est disponible pour environ 140 F
(21 ?).
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