J’ai envoyé par courriel en pièce jointe un tableau créé avec OpenOffice Calc à une amie. Elle l’a bien reçu, mais n’a pas réussi à l’ouvrir avec son tableur, Microsoft Excel. Je suis pourtant certaine d’avoir lu quelque part
que ces tableurs pouvaient facilement travailler sur les mêmes fichiers. Qu’en est-il exactement ?
FrançoiseMicrosoft Excel et OpenOffice Calc peuvent effectivement s’échanger leurs fichiers, mais cet échange est inégal. En effet, alors qu’OpenOffice Calc n’éprouve aucune difficulté à ouvrir les fichiers créés avec Excel (qui portent
l’extension.xls), Excel se refuse pour sa part à ouvrir les fichiers créés avec OpenOffice Calc (dont l’extension est.ods), ce qui est le cas du fichier que vous avez envoyé à votre amie. Heureusement, moins sectaire que Microsoft, OpenOffice permet
d’enregistrer ses fichiers dans un format qui pourra être lu par Excel. Pour cela, ouvrez à nouveau le fichier à envoyer à votre amie, cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer sous. Vous pouvez à votre choix conserver le
même nom de fichier ou en changer. Cliquez sur la flèche située à droite de la zone Type et sélectionnez Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls).Cliquez enfin sur Enregistrer.Il ne vous reste plus qu’à envoyer ce nouveau fichier à votre amie, qui pourra enfin l’ouvrir.En procédant de la même manière, vous pouvez créer des documents compatibles avec les versions antérieures d’Excel (5 et 95), ou même des modèles compatibles Excel (avec lextension.xlt)
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