Si vous intervenez régulièrement sur des documents enregistrés sur deux (ou plusieurs) ordinateurs, vous savez à quel point il est difficile de synchroniser vos fichiers. En effet, pour chaque document modifié sur une machine, vous devez vérifier fréquemment où se trouve la version la plus récente et la copier sur l’autre machine. Les logiciels de synchronisation peuvent se charger automatiquement de cette tâche répétitive et ennuyeuse. Parmi eux, FolderShare est l’un des plus pratiques et, de surcroît, il est entièrement gratuit. Seule contrainte : pendant les phases de synchronisation, chaque ordinateur doit être connecté à Internet. Les deux machines peuvent donc être aussi bien situées au même endroit qu’à distance, puisqu’il s’agit en fait d’un logiciel de peer-to-peer à usage privé, sécurisé et entièrement légal !
01 – Installez le logiciel sur un des PC
Commencez par vous connecter sur www.foldershare.com/download. Si le téléchargement ne commence pas immédiatement, cliquez sur Télécharger maintenant. Lancez le programme d’installation et cliquez sur Next : l’outil de paramétrage se lance automatiquement. Choisissez l’option Je n’ai pas de compte puis cliquez sur Suivant. Indiquez un nom pour cet ordinateur (par exemple, Caribou), cliquez sur Suivant puis saisissez un surnom, votre mot de passe (au minimum 6 caractères dont 1 chiffre) et votre adresse mail.Cochez la case Je certifie, puis cliquez sur Suivant et Terminé. Si le pare-feu de Windows affiche un message, cliquez sur le bouton Débloquer.
02 -Téléchargez-le sur le deuxième PC
Connectez-vous à la page www.foldershare.com/download avec votre deuxième PC et lancez de la même manière le programme d’installation sur cet ordinateur. Lors du paramétrage, précisez, cette fois, que vous disposez déjà d’un compte et saisissez le mail et le mot de passe indiqué à l’étape précédente. Nommez, par exemple, le second ordinateur Portable puis terminez l’installation sans oublier, le cas échéant, de débloquer le pare-feu de Windows.
03 – Créez un partage
À partir du premier PC, cliquez sur l’icône FolderShare située en bas à droite de l’écran puis sur Mon FolderShare. La fenêtre de votre navigateur s’ouvre automatiquement à la page vous invitant à choisir quel type d’action vous souhaitez effectuer. Cliquez sur Synchroniser mes dossiers. Vous allez créer un dossier spécifique sur chaque machine qui pourra être synchronisé facilement entre les deux. Cliquez sur le lien Effectuer un essai. Saisissez un nom, par exemple PartageSync, puis cliquez sur le lien Terminer la configuration. Une fenêtre de message apparaît en bas à droite des deux ordinateurs pour vous indiquer que le partage a été effectué.
04 – Échangez des fichiers
Cliquez à nouveau sur l’icône FolderShare puis sur le menu PartageSync pour ouvrir le dossier de synchronisation. Glissez-y le ou les fichiers à partager. Ceux-ci seront alors automatiquement copiés en tâche de fond sur l’autre ordinateur. En effet, si vous ouvrez également FolderShare/PartageSyncsur l’autre machine, vous constaterez que la synchronisation a lieu à chaque fois que les deux ordinateurs sont connectés simultanément. Lorsque l’un des deux est hors ligne, vous pouvez continuer à placer des fichiers dans PartageSyncou les modifier. Lors de la prochaine connexion simultanée des deux PC, les fichiers seront automatiquement synchronisés.
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