Pièces jointes, éléments envoyés et supprimés… Ce sont les trois dossiers de courriels dont les contenus prennent de la place dans votre boîte aux lettres, donc sur le disque dur.
1 – Effacez définitivement un message
Lorsque vous supprimez un message de la boîte de réception, il est en réalité déplacé vers le dossier Eléments supprimés, de la même façon que lorsque vous effacez un fichier, Windows le stocke dans la corbeille.Si cette manière de procéder permet de récupérer un courrier effacé par erreur, elle a en revanche l’inconvénient de prendre de la place sur votre disque dur. Pour effacer pour de bon les messages supprimés, cliquez sur le dossier
Eléments supprimés, puis videz le dossier.Vous pouvez automatiser cette action. Pour cela, sélectionnez les messages et appuyez sur la touche Suppr. Cliquez sur OK pour confirmer.Autre méthode, plus radicale : faites un clic droit sur le dossier Eléments supprimés, déroulez le menu Outils, puis sélectionnez la commande Options.Puis cliquez sur l’onglet Maintenance et repérez la catégorie Nettoyage des messages. Cochez la case Vider les messages du dossier Supprimés en quittant. Pour finir, cliquez sur le
bouton Appliquer.
2 – Supprimez certains messages envoyés
Chaque fois que vous envoyez un courriel, Outlook Express l’enregistre aussi dans le dossier Eléments envoyés. De temps en temps, faites-y le ménage. Par exemple, vous pouvez effacer tous les messages comportant une pièce
jointe, ou tous les messages envoyés depuis plusieurs mois.Autre mesure plus radicale : interdire l’enregistrement des messages envoyés dans Eléments envoyés. Pour cela, cliquez sur le menu Outils puis sur la commande Options. Dans l’onglet
Envoi, désactivez la case Copier les messages envoyés dans Eléments envoyés.
3 – Compressez les messages stockés
Outlook Express propose une option de compression. C’est le meilleur moyen d’économiser de la place tout en conservant les messages stockés dans votre boîte de réception. Pour cela, sélectionnez la commande
Dossier du menu Fichier puis choisissez l’option Compacter tous les dossiers.
4 – Faites le ménage des pièces jointes
Une image de 500 Ko, un fichier MP3 de 5 Mo, une vidéo de 2 Mo : à force, toutes ces pièces jointes prennent beaucoup de place dans la boîte aux lettres, au risque de la saturer. Pour gagner de la place (jusqu’à 100 Mo,
parfois…), nous vous conseillons d’éliminer les messages comprenant une pièce jointe. Surtout si cette pièce jointe n’a pas d’importance, un dessin humoristique par exemple.Mais si vous tenez à conserver un fichier, vous pouvez l’enregistrer sur le disque dur, puis l’éliminer de la boîte de réception. Pour cela, ouvrez le message comprenant la pièce jointe. Déroulez le menu Fichier, puis
cliquez sur Enregistrer les pièces jointes. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez les pièces jointes (sil y en a plusieurs…), puis cliquez sur Parcourir pour indiquer le dossier de stockage et, enfin, cliquez
sur Enregistrer.
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