Il est possible, dans une feuille Excel, d’inclure des données issues d’autres feuilles. La mise à jour s’effectue à l’ouverture du fichier. Ainsi, pour prendre un exemple, si la feuille Global.xls contient des données
extraites des feuilles Janvier.xls et Février.xls, un message proposera, à chaque ouverture de Global.xls, de mettre à jour les données provenant des deux autres feuilles. Pour créer un tel lien, ouvrez la
feuille Janvier.xls, sélectionnez la cellule à copier et faites Edition, Copier. Ouvrez ensuite la feuille Global.xls, sélectionnez la cellule de destination et déroulez Edition, Collage spécial,
puis cliquez sur Coller avec liaison. Seul inconvénient : si l’un des fichiers source (Janvier.xls ou Février.xls dans notre exemple) est soit supprimé soit déplacé, Excel affichera systématiquement un
message d’erreur à l’ouverture du fichier Global.xls. Pour faire disparaître définitivement ce message, cliquez sur Ne pas mettre à jour dans la fenêtre qui apparaît. Déroulez ensuite le menu Edition, Liaisons.
Une fenêtre affiche toutes les liaisons vers d’autres feuilles. Sélectionnez chacune d’elles et cliquez sur le bouton Modifier la source (si le fichier source a été déplacé) ou Rompre la liaison (si le fichier source a été effacé).
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.
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