Le problème, avec les mails, c’est que vous pouvez très bien faire l’effort de les archiver soigneusement, il arrive toujours un moment où votre classement, aussi pertinent soit-il, atteint ses limites. Comment retrouver la personne
qui, il y a quelques mois, vous a envoyé le projet d’étude que vous êtes en train de lire, par exemple… En cherchant patiemment dans les nombreux sous-répertoires de votre messagerie ? C’est une solution. Mais avec Six Degrees 1.5, de Creo,
il suffit de demander : il vous donne la réponse immédiatement. Vous pourrez ainsi retrouver facilement et rapidement un contact perdu, un message spécifique ou un fichier joint.
Le suivi du courrier n’est plus une corvée
Ce logiciel coûte environ 150 euros (984 F). C’est assez cher, mais il vous fera économiser beaucoup de temps. N’hésitez pas à télécharger la version d’évaluation gratuite pour en juger. Six Degrees 1.5 facilite la gestion et la
recherche des e-mails, des contacts et des pièces jointes sous Outlook 2000 ou XP, pour Windows, et sous Entourage X, pour MacOSX. Dommage qu’il ne fonctionne avec aucun autre logiciel de messagerie. Lors de sa première exécution, il crée une base
de données pointant sur vos messages envoyés ou reçus, les coordonnés des destinataires et des expéditeurs… Il utilise différents moteurs d’analyse qui, par recoupements en fonction des noms, des dates, et même du contenu des fichiers, lui
permettent d’établir des liens entre les différents types de données. Sa prise en main ne pose aucun problème. Son interface, en français, est sobre. Lancer une recherche prend moins d’une minute. Six Degrees permet de localiser des fichiers, non
seulement dans la messagerie mais aussi sur le disque dur de votre machine, et même sur d’autres ordinateurs si vous êtes relié à un réseau local. Il suffit de saisir le nom d’un contact pour retrouver l’ensemble des messages mais aussi des fichiers
échangés avec lui. Le gain de productivité par rapport aux outils de tri et de recherche dont dispose Outlook est considérable. Il faut seulement quelques secondes à Six Degrees pour identifier l’expéditeur d’un fichier reçu en pièce jointe. Il
retrouvera simultanément les personnes à qui vous avez transféré ce fichier, et les copies que vous avez enregistrées ici ou là. Ce logiciel peut effectuer de multiples croisements et recoupements qui seraient difficiles, voire impossibles à faire
avec les outils de recherche de Windows et d’Outlook. Mieux encore, il permet de créer sur le Bureau des raccourcis qui activent directement des requêtes préprogrammées. Ces raccourcis ne pèsent que quelques octets puisqu’ils ne contiennent que la
description des recherches, pas leurs résultats. Au final, Six Degrees affiche si rapidement les informations que les classements fastidieux deviennent inutiles. Vous n’aurez plus besoin de dossiers de réception aux allures de centre de tri postal.
Et vous pourrez enfin abandonner sans honte toute idée de rangement !
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