Vous avez besoin de confronter différentes solutions à un problème. Pour cela, Excel met à votre disposition l’outil Gestionnaire de scénarios, qui vous évite de devoir refaire chaque fois le tableau et des calculs similaires. Avec
lui, vous pouvez faire varier les éléments de votre projet afin de choisir la meilleure solution, pour un niveau de mensualité d’un remboursement par exemple ou, comme ici, pour le budget de voyage d’une association
Patricia Frein (Carm2i)
Etape 1 : Préparez le tableau
1 Dans une feuille de calcul, créez le tableau représenté à l’illustration 1.2 Dans la colonne Prix total, calculez les résultats. Pour cela, cliquez dans la cellule D2 et tapez la formule suivante : =B2*C2 Appuyez sur la touche Entrée du
clavier.3 Recopiez la formule dans les autres cellules en cliquant sur la cellule D2. Puis, placez le pointeur dans le coin inférieur droit de la cellule :Effectuez un cliquer-glisser vers le bas jusqu’à la cellule D4.
Etape 2 : créez les scénarios
Vous souhaitez, par exemple, établir trois hypothèses basées sur des quantités différentes.1 Dans le menu Outils, choisissez l’option Gestionnaire de scénarios.Créez votre premier scénario en cliquant sur le bouton Ajouter.2 Dans la zone Nom du scénario de la fenêtre affichée (voir l’illustration 2), tapez, par exemple :3 Indiquez au logiciel quelles cellules doivent être modifiées. Pour cela, cliquez dans la zone Cellules variables puis effectuez un cliquer-glisser de la cellule B2 à la cellule
B4 :Les références des cellules apparaissent dans la zoneCliquez sur le bouton OK.4 Dans la fenêtre affichée, le logiciel propose d’entrer les valeurs du premier scénario à obtenir. Tapez, par exemple :Cliquez sur Ajouter.5 Pour ajouter d’autres scénarios, répétez les points 2, 3 et 4 de cette étape. Ici, ajoutez :
un deuxième scénario en le nommant Quantités 2. Gardez les cellules B2 à B4 sélectionnées, et tapez les valeurs 15, 20 et 10.
puis un troisième scénario en le nommant Quantités 3. Gardez les cellules B2 à B4 sélectionnées, et tapez les valeurs 20, 15 et 21.6 Quand le dernier scénario est préparé, cliquez sur le bouton OK.Les noms des scénarios apparaissent sous la forme d’une liste :
Etape 3 : affichez les simulations
1 Pour voir les scénarios dans un tableau, cliquez sur le bouton Synthèse dans la fenêtre où se trouve la liste des scénarios.2 Dans la fenêtre affichée, cochez la casePuis, cliquez dans la zone Cellules résultantes et effectuez un cliquer-glisser de la cellule D2 à la cellule D4. Les cellules résultantes sont celles dont les valeurs vont être recalculées en
fonction d’un scénario.Validez en cliquant sur le bouton OK.3 La synthèse est créée dans une feuille nommée Synthèse de scénarios (voir lillustration 3). A gauche ou en haut de la feuille, cliquez sur les signes + ou – pour en afficher ou
masquer les détails :
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