Archiver dans un fichier compressé au format Zip vos vieux documents Word ou des photos anciennes reste une excellente idée pour gagner de la place. Mais pour être sûr de retrouver facilement la photo du deuxième anniversaire de votre petit dernier parmi des centaines de clichés, mieux vaut adopter quelques règles simples. Par défaut, Windows vous suggère de classer les fichiers par type: un sous-dossier pour les textes, un autre pour les images, un autre pour la musique, etc. N’hésitez pas à vous inspirer de cette organisation, et donnez à vos archives des noms explicites tels que ‘ Photos de vacances 2002 ‘ ou ‘ Courriers administratifs 2001 ‘. Le plus simple pour y parvenir est de créer un nouveau dossier auquel vous donnez le nom choisi, et d’y placer les fichiers ou les dossiers que vous souhaitez archiver. Cliquez ensuite avec le bouton droit de votre souris, choisissez la commande Créer un fichier Winzip ou Envoyer vers puis Dossier compressé si vous utilisez Windows XPLe dossier d’archive que vous avez ainsi créé reproduira exactement l’organisation adoptée dans le dossier dorigine
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