1. Identifiez les données à sauvegarder
Commencez par recenser les fichiers que vous souhaitez mettre à l’abri et par repérer les endroits où ils sont stockés sur votre disque dur : vous en aurez besoin par la suite. Il est inutile de sauvegarder les programmes
installés : en cas de plantage, il faudra réinstaller vos logiciels à partir des CD d’installation ou en les téléchargeant. En revanche, vous devez sauvegarder vos données personnelles : vos documents de travail (textes, tableaux, etc.),
vos données bancaires, vos favoris Internet, votre carnet d’adresses, vos photos de vacances, etc. Certaines de ces données, notamment les mails d’Outlook Express, ne sont hélas pas toujours faciles à localiser et il faut explorer les options du
logiciel associé pour connaître l’emplacement du dossier qui les héberge. Ainsi, avec Outlook Express, vous trouverez cette information en déroulant le menu Outils, Options, Maintenance puis en cliquant sur le bouton Dossier de
stockage (voir écran 1).
2. Installez SyncBack
Téléchargez SyncBack, disponible gratuitement à l’adresse suivante :
http://www.2brightsparks.com/downloads.html
3. Définissez une première sauvegarde
Dans l’écran principal de SyncBack, qui apparaît à chaque démarrage du logiciel, un projet de sauvegarde s’appelle un profil. Vous pouvez en créer un pour la sauvegarde de vos images, un autre pour vos documents de
travail, un troisième pour vos mails, etc. Chacun de ces profils porte un nom spécifique, ce qui vous permet de les distinguer. Lors de son premier lancement, SyncBack vous demande si vous voulez créer un premier profil. Cliquez sur Yes
(l’interface n’est pas totalement traduite…). Cochez l’option Sauvegarde : Pour copier des fichiers dans un autre dossier, disque, serveur. Tapez un nom de profil, par exemple Mes e-mails si
vous désirez planifier une sauvegarde de votre courrier électronique, puis cliquez sur OK. Dans le champ Source, cliquez sur l’icône représentant un dossier, choisissez le dossier à sauvegarder (celui que vous avez repéré
au début) et cliquez sur OK. Cliquez sur l’icône représentant un dossier à droite du champ Destination pour sélectionner le dossier où seront stockées les sauvegardes (voir écran 2). Vous pouvez parfaitement
choisir une autre unité de disque (une autre partition du même disque dur, un autre disque dur sur votre ordinateur, une clé USB, un serveur sur votre réseau local, etc.). Cliquez sur OK. Lorsque le logiciel vous propose d’effectuer une
simulation, cliquez sur Non. Votre profil apparaît alors dans la fenêtre principale de SyncBack. Quand vous aurez besoin, ultérieurement, de créer un nouveau profil, vous cliquerez sur l’icône Nouveau dans la fenêtre
principale de SyncBack.
4. Effectuez une simulation
Vous venez de créer un profil, mais êtes-vous sûr qu’il prend en compte tous vos fichiers ? Pour le vérifier, faites une simulation de sauvegarde : SyncBack affiche la liste des fichiers concernés, mais ne fait aucune
sauvegarde réelle. Pour cela, dans la fenêtre principale, faites un clic droit sur le profil à vérifier. Dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran, cliquez sur Simulation d’exécution. La liste des dossiers et fichiers qui seront
sauvegardés s’affiche. Pour quitter, cliquez sur Abandonner.
5. Lancez la sauvegarde
Dans la fenêtre principale de SyncBack, cliquez sur le profil à lancer et cliquez sur le bouton Exécution. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Continuer l’exécution. Patientez pendant la sauvegarde.
Tous les fichiers du dossier source sont recopiés dans le dossier de destination. Quand la sauvegarde est terminée, le mot Réussi apparaît dans la colonne Résultat (voir écran 3).
6. Automatisez l’opération
Rien ne sert de créer un projet de sauvegarde si vous ne l’utilisez pas régulièrement ! Pour éviter tout oubli, demandez à SyncBack de l’effectuer à intervalles réguliers. Dans la fenêtre principale du logiciel, faites un
clic droit sur un profil. Cliquez ensuite sur Planification de tâche. Une fenêtre de confirmation apparaît à l’écran, cliquez sur Yes. Dans la fenêtre qui s’affiche, activez l’onglet Planification. Dans la
liste Tâche planifiée, choisissez une fréquence, par exemple Toutes les semaines. Cochez les jours choisis, spécifiez l’heure du début de la sauvegarde et cliquez sur OK (voir écran 4).
Tapez le mot de passe de votre compte utilisateur et cliquez de nouveau sur OK. Si vous avez planifié vos sauvegardes pour qu’elles se fassent en votre absence, vous pouvez vérifier, à votre retour, si elles se sont bien déroulées. Dans
SyncBack, déroulez le menu Tâche, puis cliquez sur Voir le fichier suivi. Internet s’ouvre et un rapport s’affiche dans une page HTML. (voir écran 5).
7. Economisez l’espace disque
En compressant les fichiers lors de leur sauvegarde, vous réduirez l’espace qu’ils occuperont sur votre support amovible. Dans la fenêtre principale de SyncBack, sélectionnez un profil et cliquez sur Modifier. Dans
Paramétrage du profil, cliquez sur Expert. Activez l’onglet Compression, cochez la case Compresse les fichiers dans un fichier de destination ZIP (voir écran 6). Cliquez sur OK et sur
Yes pour valider le message de confirmation que SyncBack affiche. Lors de la prochaine sauvegarde, vos fichiers occuperont moins de place. Les fichiers Zip peuvent être décompressés avec un logiciel d’archivage, tel 7-Zip (gratuit sur
notre site
www.telecharger.01net.com).
8. Excluez certains fichiers de la sauvegarde
Dans vos données personnelles se trouvent peut-être des fichiers que vous ne voulez pas sauvegarder. Demandez à SyncBack de les ignorer. Sélectionnez un profil, faites un clic droit et choisissez la commande Modifier.
Dans la fenêtre qui apparaît, activez l’onglet Filtre. Si vous voulez exclure de la sauvegarde les fichiers MP3, cliquez sur le bouton Ajouter de la section Fichiers à NE PAS copier. Tapez *.
mp3 dans le champ Masque/Fichier exclu et cliquez sur OK (voir écran 7).
9. Ne sauvegardez que les fichiers modifiés
Pour accélérer sensiblement les sauvegardes, vous pouvez demander à SyncBack de ne copier que les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde. Dans SyncBack, ce type de sauvegarde est appelé Synchronisation. Pour
créer une synchronisation entre un dossier source et un dossier de destination, cliquez sur Nouveau dans la fenêtre principale de SyncBack. Dans la fenêtre qui apparaît, cochez l’option Synchronisation : Pour conserver
identique le contenu de deux
dossiers et cliquez sur OK (voir écran 8). Tapez un nom de profil, puis cliquez sur OK. Comme pour une sauvegarde, indiquez un dossier source et un dossier de destination et
sélectionnez Synchronise les fichiers et sous-dossiers de la source avec le dossier de destination dans la liste Je voudrais faire (voir écran 9). Cliquez sur OK. Lors d’une synchronisation, pour savoir quels
sont les fichiers qui ont été sauvegardés, affichez la fenêtre de suivi en tapant Ctrl + L.
10. Copiez vos sauvegardes sur un support amovible
Qu’elles soient compressées ou pas, les données sauvegardées par SyncBack sont copiées dans un dossier de votre disque dur. Ce qui ne sert pas vraiment à grand-chose si vous en restez là ! Pour mettre vos fichiers à l’abri,
vous devez copier ce dossier sur un support amovible. Opération facile à réaliser avec votre logiciel de gravure habituel, ou avec l’outil intégré à Windows XP.
