Il est fréquent, dans un tableau, que l’on doive saisir les mêmes expressions dans plusieurs cellules. C’est par exemple le cas pour un planning dans lequel les mêmes personnes apparaissent plusieurs fois. La fonction de saisie
semi-automatique d’Excel, que l’on active via le menu Outils, Outils de correction automatique, peut vous aider en complétant, avec le contenu des cellules adjacentes, les noms dont vous avez saisi les premières lettres. Mais il existe
une autre méthode : la liste de choix. Elle vous évite de saisir le moindre caractère en affichant la liste des termes déjà saisis dans la même colonne. Pour l’utiliser, placez-vous dans une cellule vierge juste sous des cellules où vous avez
déjà saisi des termes et tapez Alt + flèche bas : une liste affiche le contenu des cellules précédentes. Sélectionnez le terme de votre choix en cliquant dessus, ou utilisez les touches fléchées et la touche
Entrée. Vous pouvez aussi afficher cette liste en faisant simplement un clic droit sur une cellule vierge et en choisissant Liste de choix.
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