Vous avez mis au point une base de données avec Works 2000, de Microsoft, afin de rassembler des informations sur les membres d’une association. Vous souhaitez, par exemple, imprimer le nom des personnes qui résident à Paris et qui n’ont pas payé leur cotisation. Habituellement, vous occultez manuellement (en choisissant, dans le menu Fiche, la commande Masquer les fiches) les enregistrements qui ne correspondent pas à vos critères de sélection, en l’occurrence les membres n’habitant pas Paris ou qui ont déjà réglé leur contribution. Il existe cependant une autre solution, plus rapide. Elle consiste à créer une requête.Pour cela, cliquez sur l’icône Mode Etat de la barre d’outils. Saisissez un nom, par exemple NonPayé_Paris, et validez. Choisissez l’onglet Champs. Cliquez sur [ajouter tout >>]. Eventuellement, indiquez les conditions de classement des enregistrements dans la page définie par l’onglet Tri. Optez ensuite pour l’onglet Requête, puis activez [créer une nouvelle requête]. Entrez un nom tel que Req_ NP_Paris, et validez. Dans Nom du champ, Comparaison et Elément de comparaison, sélectionnez respectivement Ville, est égal à, et Paris.Puis, dans la ligne suivante, optez pour Cotisation (champ contenant les valeurs Vrai ou Faux), est égal à, et Faux. Cliquez sur [ok] puis [terminé] et activez [aperçu]. Vérifiez que seuls les enregistrements voulus apparaissent. Après avoir imprimé les informations, basculez en mode Liste, cliquez sur Fiche et sélectionnez Afficher puis Toutes les fiches.
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