Après avoir modifié puis enregistré un document, vous vous apercevez parfois que la version précédente était finalement meilleure.Pour éviter de devoir tout refaire, vous pouvez demander à Word de créer automatiquement une copie de sauvegarde de la version précédente au moment où vous effectuez une sauvegarde du fichier modifié.1 Choisissez dans le menu Outils la commande Options. Dans la fenêtre qui s’affiche à l’écran, cliquez sur l’onglet Enregistrement.2 Dans la partie Options des enregistrements, cochez la case Toujours créer une copie de sauvegarde puis cliquez sur le bouton OK.3 Vérifiez que Word enregistre une copie de l’ancienne version. Pour cela, ouvrez un document existant, par exemple Essai.doc dans le dossier Mes documents. Ce fichier contient le texte suivant :4 Effectuez une modification en ajoutant, par exemple, une phrase :5 Enregistrez la modification en cliquant dans la barre d’outils sur le bouton Enregistrer :Fermez le document modifié.Ouvrez à nouveau le fichier Essai.doc, vous pouvez constater que la modification a bien été prise en compte.6 Pour accéder à la copie de secours, cliquez dans la barre d’outils sur le bouton Ouvrir :7 Dans la fenêtre affichée, recherchez la copie de sauvegarde. Ce fichier est enregistré au même endroit que l’original (ici, dans le dossier Mes documents), et est reconnaissable à son extension. .wbk et à son nom commençant par Copie de secours de suivi du nom du document sauvegardé. Vous devez donc retrouver le fichier Copie de secours de Essai.wbkPar défaut, il n’apparaît pas dans la liste des fichiers du dossier Mes documents. Pour pouvoir le retrouver, cliquez sur la flèche de la zone Type de fichiers et sur l’optionDans la liste des fichiers, tout le contenu du dossier sélectionné apparaît. Cliquez sur le nom du fichier :8 Cliquez sur le bouton Ouvrir. Vous constatez que la nouvelle phrase n’apparaît pas et que c’est bien l’ancienne version du fichier que vous obtenez.Précisons que la copie est également valable si vous avez sauvegardé un document en utilisant le menu Enregistrer sous et que vous lui avez attribué le même nom que celui dun fichier existant.
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