Vous souhaitez retrouver rapidement un fichier sur votre disque dur ? Utilisez Copernic Desktop Search. Il le cherchera dans les moindres recoins de votre ordinateur (dossiers, messagerie, favoris et historique de navigation). Il n’y a qu’à lui donner un mot-clé. Vous pourrez affiner votre recherche en ajoutant des critères comme la taille (pour les photos, vidéos, etc.), le type de document (pour les fichiers) ou l’objet pour la messagerie
Brigitte Bourbé (Carm2i)Remarque : Après l’installation du logiciel, une indexation de vos fichiers s’effectue pendant les temps de pause d’utilisation de votre ordinateur. Cette phase peut prendre du temps mais vous devez attendre la fin de l’indexation pour un résultat optimal.
Étape 1 : Effectuez une recherche simple
1 Copernic Desktop Search installe une Barre d’outils dans la Barre des tâches :Lorsque vous cliquez dans la zone de saisie, le libellé copernic s’efface. Tapez le(s) mot(s)-clé(s) recherché(s), en utilisant indifféremment les majuscules ou les minuscules, ici micro hebdo :et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.Remarque : si la Barre d’outils Copernic n’apparaît pas, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une partie vide de la Barre des tâches et choisissez les options Barres d’outils puis Copernic Desktop Search – Home :
2 Lorsque vous avez cliqué, au point 1, dans la zone de saisie, une fenêtre s’est ouverte. Elle affiche maintenant tous les fichiers dont le nom comprend micro et/ou hebdo, répartis en catégories (voir l’illustration 1). Pour afficher le résultat d’une catégorie, cliquez, dans la barre d’icônes en haut, sur celle de votre choix : dans l’ordre, Toutes les catégories (sélectionnée par défaut), Messagerie, Fichiers, Musique, Images, Vidéos, Contacts, Favoris et Historique.Pour ouvrir un fichier, double-cliquez sur son nom. A noter, si l’on inscrit Micro-Hebdo cerné de guillemets, Copernic recherche l’expression exacte.
Étape 2 : Profitez de plus d’options
Cliquez, au-dessus de la barre d’icônes, sur Ouvrir fenêtre principale :Voici quelques options bien utiles pour retrouver le fichier recherché :Changez l’ordreVous retrouvez, dans la fenêtre principale, les icônes des différentes catégories. Pour chacune d’elles, un bouton AZ propose des choix de tris spécifiques. Cliquez dessus et choisissez un tri :Repérez le(s) mot(s)-clé(s)Dans la liste des résultats, les mots micro et hebdo sont surlignés avec des couleurs différentes.Remarque : si ce n’est pas le cas, cliquez, dans le menu Affichage, sur l’option Surligner les mots-clés.Jetez un coup d’?”il sur le fichier trouvéDans la liste des résultats, cliquez sur un élément. Un aperçu s’affiche dans le volet horizontal inférieur.S’il s’agit d’un fichier, les mots-clés y apparaissent surlignés.Affinez la rechercheSi la liste des fichiers trouvés est trop longue, vous pouvez ajouter des critères adaptés à la catégorie, par exemple, filtrer les documents Word créés entre le 4 juin et le 4 juillet 2008. Pour cela, cliquez sur l’icône concernée, ici Fichiers. Gardez le(s) mot(s)-clé(s) dans la zone Rechercher.Dans le panneau vertical Affiner, cliquez sur la flèche de la zone Type de fichier et choisissez Document Word (.doc.,.docx) :Cliquez sur la flèche de la zone Dates et choisissez, ici, l’option Entre. Utilisez les deux zones de saisie qui apparaissent pour définir la fourchette de dates qui vous intéressent. Validez en appuyant sur la touche Entrée du clavier :Lancez une nouvelle indexationSi vous ne trouvez pas un fichier, c’est peut-être qu’il vient d’être créé et qu’il n’est pas encore indexé. Dans ce cas, cliquez, dans le menu Outils, sur l’option Mettre à jour l’index puis, dans la liste des catégories qui s’affichent, sur celle qui vous intéresse :Ne travaillez plus sur votre PC pendant l’indexation. Lorsqu’elle est terminée, le message Indexation au repos s’affiche dans la barre inférieure de la fenêtre (voir l’illustration 2)
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